Office Manager | DIEGEM

Bright Plus; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Woon-werkvergoeding

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager in Diegem met een hands-on instelling en een passie voor digitale tools. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ondersteunt partners en consultants en combineert operationele taken met projectmatig werk.

Je verantwoordelijkheden variëren van het onthaal van bezoekers tot HR-taken, facturatie en het organiseren van events. Je werkt nauw samen met beide vestigingen en bouwt mee aan een warme, professionele kantooromgeving.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma
• minstens 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving
• Vloeiende Nederlandse communicatie, basis Frans
• Digitale vaardigheden en gevoel voor high-level dienstverlening

Responsibilities

• Vriendelijk onthaal van bezoekers en een vlot kantoorbeheer
• Initiatief nemen en projecten begeleiden zoals migratie van database naar de cloud en website-updates
• Ondersteunen HR-taken, facturatie en rapportering; organiseren van events
• Beheren van databases en betrokkenheid bij automatisering
• Nauw samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen

Skills

Initiatief

Communicatie

Analytisch denken

Digital savvy

Nederlands vloeiend

Frans basis

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

AI-tools

Job description

Description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken? voor deze job als Office Manager in Diegem.

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.

Je combineert operationele taken met projectmatig werken krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Company

Dit bedrijf specialiseert zich in het aantrekken, beoordelen en selecteren van talent voor sleutelposities binnen organisaties.Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer. Interesse?

Profile

Wie zoeken we?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan jezelf vlot behelpen in hetFrans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Offer

Wat bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk