Office Manager | Hybrid Ops & HR Support

Bright Plus Vilvoorde; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Bright Plus Vilvoorde zoekt een proactieve Office Manager voor Diegem en Waregem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert operationele taken met projectwerk en geeft vorm aan een warme, professionele kantoorervaring.

Je neemt initiatief, beheert agenda- en kantoortaken, en ondersteunt HR, facturatie en rapportering. Er is ruimte voor automatisering, website-updates en AI-tools, met een competitief loon afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Min. bachelor- of masterdiploma in een relevante sector.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van de kantoorprocessen en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Ondersteunen van HR-taken, facturatie en rapportage.
• Coördineren van events en dagelijkse operations.
• Uitvoeren van projecten zoals database migratie naar de cloud en website-nervernieuwing.
• Beheren van en meedenken over automatisering en dashboards.

Skills

Organisatorisch talent

Klantgerichtheid

Communicatie

Digitale vaardigheden

Nederlands

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

CRM

Office 365

Job description

Bright Plus Vilvoorde zoekt een proactieve Office Manager voor Diegem en Waregem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert operationele taken met projectwerk en geeft vorm aan een warme, professionele kantoorervaring.

Je neemt initiatief, beheert agenda- en kantoortaken, en ondersteunt HR, facturatie en rapportering. Er is ruimte voor automatisering, website-updates en AI-tools, met een competitief loon afhankelijk van ervaring.