Office Manager | Hybrid Ops & HR Support

Bright Plus Vilvoorde; Diegem; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Bright Plus Vilvoorde zoekt een proactieve Office Manager voor Diegem en Waregem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert operationele taken met projectwerk en geeft vorm aan een warme, professionele kantoorervaring.

Je neemt initiatief, beheert agenda- en kantoortaken, en ondersteunt HR, facturatie en rapportering. Er is ruimte voor automatisering, website-updates en AI-tools, met een competitief loon afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Min. bachelor- of masterdiploma in een relevante sector.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van de kantoorprocessen en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Ondersteunen van HR-taken, facturatie en rapportage.
• Coördineren van events en dagelijkse operations.
• Uitvoeren van projecten zoals database migratie naar de cloud en website-nervernieuwing.
• Beheren van en meedenken over automatisering en dashboards.

Connaissances

Organisatorisch talent

Klantgerichtheid

Communicatie

Digitale vaardigheden

Nederlands

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

CRM

Office 365

Description du poste

Bright Plus Vilvoorde zoekt een proactieve Office Manager voor Diegem en Waregem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert operationele taken met projectwerk en geeft vorm aan een warme, professionele kantoorervaring.

Je neemt initiatief, beheert agenda- en kantoortaken, en ondersteunt HR, facturatie en rapportering. Er is ruimte voor automatisering, website-updates en AI-tools, met een competitief loon afhankelijk van ervaring.