Dynamic Office Manager — Digital Tools & Projects Lead

Bright Plus; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Woon-werkvergoeding

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager in Diegem met een hands-on instelling en een passie voor digitale tools. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ondersteunt partners en consultants en combineert operationele taken met projectmatig werk.

Je verantwoordelijkheden variëren van het onthaal van bezoekers tot HR-taken, facturatie en het organiseren van events. Je werkt nauw samen met beide vestigingen en bouwt mee aan een warme, professionele kantooromgeving.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma
• minstens 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving
• Vloeiende Nederlandse communicatie, basis Frans
• Digitale vaardigheden en gevoel voor high-level dienstverlening

Responsibilities

• Vriendelijk onthaal van bezoekers en een vlot kantoorbeheer
• Initiatief nemen en projecten begeleiden zoals migratie van database naar de cloud en website-updates
• Ondersteunen HR-taken, facturatie en rapportering; organiseren van events
• Beheren van databases en betrokkenheid bij automatisering
• Nauw samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen

Skills

Initiatief

Communicatie

Analytisch denken

Digital savvy

Nederlands vloeiend

Frans basis

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

AI-tools

Job description

Bright Plus zoekt een Office Manager in Diegem met een hands-on instelling en een passie voor digitale tools. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ondersteunt partners en consultants en combineert operationele taken met projectmatig werk.

Je verantwoordelijkheden variëren van het onthaal van bezoekers tot HR-taken, facturatie en het organiseren van events. Je werkt nauw samen met beide vestigingen en bouwt mee aan een warme, professionele kantooromgeving.