Office Manager & Projects Lead

Bright Plus Brussel; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een gedreven Office Manager in Diegem die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de rechterhand is van partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectwerk en vult je rol zelf in.

Je taken variëren van ontvangst en kantoororganisatie tot HR-taken, facturatie en events. Je denkt mee over automatisering, databasebeheer en digitalisering, en werkt nauw samen met collega’s in beide vestigingen.

Qualifications

• Minstens een bachelor- of masterdiploma en 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Zeer vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Analytisch sterk, nauwkeurig werken en cijfermatig inzicht.
• Digitaal vaardig en up-to-date met de nieuwste tools en trends.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en vlot kantoorbeheer.
• Coördineren van projecten zoals migratie van database naar de cloud en vernieuwen van de website.
• Ondersteunen bij HR-taken, facturatie en rapportering.
• Beheer en automatisering van databasen; denk mee over procesoptimalisatie.
• Samenwerken met partners, consultants en collega’s op beide vestigingen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Digitaal vaardig

Nederlands (vloeiend)

Frans begrijpen

Education

Bachelor- of masterdiploma

Job description

Bright Plus Brussel zoekt een gedreven Office Manager in Diegem die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de rechterhand is van partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectwerk en vult je rol zelf in.

Je taken variëren van ontvangst en kantoororganisatie tot HR-taken, facturatie en events. Je denkt mee over automatisering, databasebeheer en digitalisering, en werkt nauw samen met collega’s in beide vestigingen.