Office Manager

Bright Plus Vilvoorde; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Bright Plus Vilvoorde zoekt een proactieve Office Manager voor Diegem en Waregem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert operationele taken met projectwerk en geeft vorm aan een warme, professionele kantoorervaring.

Je neemt initiatief, beheert agenda- en kantoortaken, en ondersteunt HR, facturatie en rapportering. Er is ruimte voor automatisering, website-updates en AI-tools, met een competitief loon afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Min. bachelor- of masterdiploma in een relevante sector.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van de kantoorprocessen en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Ondersteunen van HR-taken, facturatie en rapportage.
• Coördineren van events en dagelijkse operations.
• Uitvoeren van projecten zoals database migratie naar de cloud en website-nervernieuwing.
• Beheren van en meedenken over automatisering en dashboards.

Skills

Organisatorisch talent

Klantgerichtheid

Communicatie

Digitale vaardigheden

Nederlands

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

CRM

Office 365

Job description

Dit bedrijf specialiseert zich in het aantrekken, beoordelen en selecteren van talent voor sleutelposities binnen organisaties.Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Functieomschrijving

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken? Voor deze job als Office Manager in Diegem.

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.
Je combineert operationele taken met projectmatig werken krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.
Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).

Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.

Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.

Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.

Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Wie zoeken we?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).

Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.

Je spreekt vlot Nederlands en kan jezelf vlot behelpen in hetFrans.

Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Wat bieden we jou:

Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer

Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)