Office Manager

Bright Plus Brussel; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een gedreven Office Manager in Diegem die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de rechterhand is van partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectwerk en vult je rol zelf in.

Je taken variëren van ontvangst en kantoororganisatie tot HR-taken, facturatie en events. Je denkt mee over automatisering, databasebeheer en digitalisering, en werkt nauw samen met collega’s in beide vestigingen.

Qualifications

• Minstens een bachelor- of masterdiploma en 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Zeer vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Analytisch sterk, nauwkeurig werken en cijfermatig inzicht.
• Digitaal vaardig en up-to-date met de nieuwste tools en trends.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en vlot kantoorbeheer.
• Coördineren van projecten zoals migratie van database naar de cloud en vernieuwen van de website.
• Ondersteunen bij HR-taken, facturatie en rapportering.
• Beheer en automatisering van databasen; denk mee over procesoptimalisatie.
• Samenwerken met partners, consultants en collega’s op beide vestigingen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Digitaal vaardig

Nederlands (vloeiend)

Frans begrijpen

Education

Bachelor- of masterdiploma

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.Je combineert operationele taken met projectmatig werken krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).

• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.

• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.

• Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.

• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

PROFIEL

Wie zoeken we?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, maakt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.

• Je spreekt vlot Nederlands en kan jezelf vlot behelpen in hetFrans.

• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

AANBOD

Wat bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer

• 39-urenweek met 6 ADV-dagen

• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)

• 4/5de werken is mogelijk

BEDRIJFSINFO

Dit bedrijf specialiseert zich in het aantrekken, beoordelen en selecteren van talent voor sleutelposities binnen organisaties.Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.