Office Manager

Jobat; Diegem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt in Diegem een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor dienstverlenend en georganiseerd is. Je werkt in een hecht team van collega’s verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen. Je zal onder meer verantwoordelijkheden dragen voor HR-taken, facturatie en events, terwijl je de database beheert en meedenkt over automatisering.

Qualifications

• Ervaring in office management en ondersteuning HR is gewenst.
• Je werkt graag met digitale tools en levert proactief bijdrage aan processen.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een vlot kantoorproces.
• Nemen van initiatief en leiden van projecten zoals migratie van database naar cloud en website- vernieuwingsprojecten.
• Ondersteuning bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheer en optimaliseer databases en denk mee over automatisering.
• Zorgt voor nauwe samenwerking met partners en consultants in beide vestigingen.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Communicatie

Projectmatig werken

Tools

AI-tools

Website CMS

Job description

Dit bedrijf specialiseert zich in het aantrekken, beoordelen en selecteren van talent voor sleutelposities binnen organisaties. Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Jobomschrijving

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.

Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.