Office Manager — Process & Client Care (Hybrid)

Digital Talent Hunters; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Dertiende maand

12 ADV-dagen

Flexibel regime

Groei digitale skills

HR-ondersteuning

Persoonlijke ontwikkeling

Teamactiviteiten

Lunchvoorzieningen

Parking/OV nabij

Job summary

Digital Talent Hunters zoekt een office manager regio Gentbrugge om het kantoor te laten draaien en het overzicht te bewaren over dossiers, deadlines en prioriteiten.

Je plant en coördineert het werk van collega’s, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt dagelijkse administratie, facturatie en vergaderingen. Je werkt nauw samen met de bestuurder en HR-administratie voor een vlotte organisatie.

Qualifications

• Bachelor accountancy-fiscaliteit vereist, aangevuld met officemanagement-opleiding.
• Eerste werkervaring circa 2 jaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Ervaring met digitale tools en software.
• Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Stressbestendigheid en deadlines bewaken.
• Uitstekende kennis van het Office-pakket.

Responsibilities

• Behouden van het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en bijsturen waar nodig.
• Plannen en coördineren van het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en opvolging van vragen.
• Ondersteunen van dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organiseren van vergaderingen.
• Nauw samenwerken met de bestuurder en HR-administratie ondersteunen.

Skills

Organisatie

Plannen

Coördinatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Office-kennis

Stressbestendigheid

Education

Bachelor accountancy-fiscaliteit

Banaba officemanagement

Graduaat accounting administration

Tools

Office-pakket

Digitale tools/Software

Job description

Digital Talent Hunters zoekt een office manager regio Gentbrugge om het kantoor te laten draaien en het overzicht te bewaren over dossiers, deadlines en prioriteiten.

Je plant en coördineert het werk van collega’s, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt dagelijkse administratie, facturatie en vergaderingen. Je werkt nauw samen met de bestuurder en HR-administratie voor een vlotte organisatie.