Office Manager met bedrijfswagen

Jobat; Asse; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met tankkaart

gsm-abonnement

internet thuis

uitgebreide verzekeringspakketten

Gratis parking

Occasioneel thuiswerk

Job summary

Jobat zoekt een Office Manager voor een groeiende IT-opleidingsorganisatie in Vlaanderen. Je vormt het centrale aanspreekpunt en combineert structuur, energie en klantvriendelijkheid in één veelzijdige rol.

Je beheert de administratie, planning en HR-taken, coördineert logistiek en faciliteert marketing & events. Een masterdiploma is pluspunt en uitstekende MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Masterdiploma is preferred; motivatie en maturiteit zijn minstens even belangrijk.
• Goede kennis van MS Office; vlot met verschillende software (Excel niveau 3/5).
• Vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans.
• Open, energiek en actiegericht; zorgt voor een positieve teamsfeer.
• Gaat graag om met een divers team en past zich aan nieuwe verantwoordelijkheden aan.
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren

Responsibilities

• Beheert de volledige administratie: e-mails, telefoons, facturatie en klantenregistraties.
• Verzorgt de planning van opleidingen en ondersteunt trainers en klanten voor, tijdens en na de trainingen.
• Staat in voor HR-taken zoals personeelsadministratie, recruitment en organisatie van jobbeurzen.
• Coördineert logistiek en faciliteiten: leveranciers, materiaal, catering, reisplanning en lokalen.
• Ondersteunt marketing & events via sociale media beheer en de organisatie van beurzen.

Skills

MS Office

Dutch language

English language

French language

Education

Master's degree

Job description

Onze klant is een opleidingsbedrijf gespecialiseerd in IT-trainingen. Staan bekend om hun expertise en internationale uitstraling.

Functieomschrijving

Ben jij de Office Manager die structuur, energie en klantenwarmte in één rol combineert? In deze veelzijdige functie word jij hét centrale aanspreekpunt binnen onze groeiende IT-omgeving. Klaar om een sleutelrol op te nemen en écht het verschil te maken? Interesse in deze job in Zellik?

Als Office Manager zorg je voor een professionele, gestructureerde en klantgerichte werking van het bedrijf. Je takenpakket is bespreekbaar en wordt afgestemd op jouw sterktes.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je beheert de volledige administratie: e-mails, telefoons, facturatie en klantenregistraties.
• Je verzorgt de planning van opleidingen en ondersteunt trainers en klanten voor, tijdens en na de trainingen.
• Je staat in voor HR-taken zoals personeelsadministratie, rekrutering en organisatie van jobbeurzen.
• Je coördineert logistiek en faciliteiten: leveranciers, materiaal, catering, reisplanning en lokalen.
• Je ondersteunt marketing & events via sociale media beheer en de organisatie van beurzen.

Jouw profiel als Office Manager

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma, maar motivatie en maturiteit zijn minstens even belangrijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en kan vlot met software werken (min. niveau 3/5 in Excel).
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent open, energiek, actiegericht en zorgt voor een positieve teamsfeer.
• Je functioneert graag in een divers team en past je gemakkelijk aan nieuwe verantwoordelijkheden aan.
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren

Je krijgt een uitdagende, veelzijdige rol met veel autonomie en ruimte om te groeien, binnen een warme en flexibele werkomgeving.

Wij bieden jou als Office Manager:

• Een fulltime job or 80%, met flexibele uurregeling binnen een 38-urenweek.
• 24 verlofdagen, met vlotte mogelijkheden om je dag zelf te organiseren.
• Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met sterke extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen met tankkaart, gsm-abonnement, internet thuis en uitgebreide verzekeringspakketten.
• Gratis parking, occasioneel thuiswerk in overleg en onmiddellijke indiensttreding.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.