Office Manager - Bedrijfswagen

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met laadpas

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM met abonnement

Thuiswerk mogelijk

20 verlofdagen + 12 extra dagen

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Manager die een portefeuille van gebouwen beheert en het vaste aanspreekpunt voor eigenaars is in regio Brugge. Je begeleidt eigenaars bij onderhouds- en renovatiewerken en bereidt algemene vergaderingen voor.

Daarnaast volg je technische dossiers en zorg je voor een vlotte opvolging van beslissingen, onderhoud en budgetten. Je onderhoudt contacten met eigenaars, bewoners en leveranciers en bewaakt administratief, financieel en technisch beheer van de

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Eerste werkervaring of adviserende, coördinerende of dienstverlenende ervaring.
• Kennis van digitale toepassingen en software snel eigen maken.
• Inzicht in financieel en technisch beheer van gebouwenportefeuille.
• Goede plannings- en prioriteitsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van een portefeuille van gebouwen en vaste aanspreekpunt voor eigenaars.
• Begeleiden van eigenaars bij onderhouds- en renovatiewerken.
• Voorbereiden van algemene vergaderingen en opvolging van beslissingen.
• Volgen van technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen.
• Contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beantwoorden van vragen.
• Bewaken van administratief, financieel en technisch beheer van gebouwenportefeuille.

Skills

Portefeuillebeheer

Dossierbeheer

Adviesverlening

Coördinatie

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Digitale toepassingen

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

• Als Office Manager beheer je een eigen portefeuille van gebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor eigenaars.
• Je begeleidt eigenaars bij keuzes rond onderhouds- en renovatiewerken
• Je bereidt algemene vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van de genomen beslissingen
• Je volgt technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen op
• Je houdt contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beantwoordt hun vragen
• Je bewaakt het administratieve, financiële en technische beheer van je gebouwenportefeuille

Description

Ben je op zoek naar een job als Office Manager - Bedrijfswagen in regio Brugge? In deze vacature combineer je advies, dossierbeheer en coördinatie binnen een professionele omgeving.

Jouw takenpakket

• Als Office Manager beheer je een eigen portefeuille van gebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor eigenaars.
• Je begeleidt eigenaars bij keuzes rond onderhouds- en renovatiewerken
• Je bereidt algemene vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van de genomen beslissingen
• Je volgt technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen op
• Je houdt contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beantwoordt hun vragen
• Je bewaakt het administratieve, financiële en technische beheer van je gebouwenportefeuille

Company

Je komt terecht in een kleinschalig en betrokken team in Roeselare, Knokke of Oostende. De werksfeer combineert professionaliteit met een toegankelijke aanpak. Collega's ondersteunen elkaar, delen kennis en werken samen aan kwalitatieve dienstverlening voor eigenaars en bewoners. Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen en een zichtbare impact te maken en ontdek wat deze vacature jou te bieden heeft.

Profile

Jouw profiel

Als Office Manager herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma
• Je hebt een eerste werkervaring of ervaring in een adviserende, coördinerende of dienstverlenende job
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en maakt nieuwe software snel eigen
• Je vergelijkt verschillende voorstellen, onderscheidt hoofd- van bijzaken en zet informatie om in helder advies
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen en volgt afspraken zorgvuldig op

Offer

Wat staat er tegenover?

Je kiest voor een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ondersteuning.

• Voltijds contract van 40 uur per week
• Flexibele werkuren met een opstart tussen 7u30 en 9u30
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot twee dagen per week
• Je krijgt een brutoloon conform jouw ervaring, aangevuld met een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen met laadpas
• GSM met abonnement
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 extra vrije dagen