Administratief bediende - Bedrijfswagen

Michael Page International (Belgium); Evergem; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Open bedrijfscultuur

Korte communicatielijnen

Veel autonomie

Doorgroeimogelijkheden

Bedrijfswagen afhankelijk van ervaring

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een enthousiaste administratieve medewerker die een sleutelfiguur wordt in een groeiende dienstverlener binnen technische brandveiligheid. Je verzorgt offertes, ondersteunt interventies en onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, techniekers en management.

Je plant en coördineert afspraken, beheert materialen, verwerkt facturen en werkt met ERP-systemen zoals Odoo.

Qualifications

• Je hebt eerste relevante ervaring binnen administratie, customer service of office support.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
• Je neemt ownership en pakt problemen zelfstandig aan.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid.
• Affiniteit met een technische omgeving is een grote troef.
• Ervaring met een ERP-systeem zoals Odoo is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het is een plus als je je ook professioneel kan uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je voelt je thuis binnen een groeiende onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt

Responsabilités

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve ondersteuning bieden bij interventies en uitgevoerde werkzaamheden
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, techniekers en management
• Inplannen en coördineren van afspraken en interventies
• Bestellen, opvolgen en beheren van materialen en benodigdheden
• Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
• Mee bewaken van een efficiënte personeels- en werkplanning
• Werken met ERP- en digitale beheerssystemen
• Proactief meedenken over optimalisaties van processen en interne werking

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantencontact

ERP-ervaring

Communicatief

Outils

Odoo

Description du poste

• Word een sleutelfiguur binnen een groeiende en ondernemende organisatie
• Geniet van veel autonomie, afwisseling én de mogelijkheid tot een firmawagen

Over onze klant

Onze klant is een snelgroeiende en gespecialiseerde dienstverlener actief binnen de technische brandveiligheidssector. Ze ondersteunen professionele klanten bij het onderhouden, controleren en optimaliseren van kritieke veiligheidsinstallaties in uiteenlopende omgevingen zoals zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële sites. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende mentaliteit, korte beslissingslijnen en een pragmatische aanpak. Werknemers krijgen er de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Functie

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve ondersteuning bieden bij interventies en uitgevoerde werkzaamheden
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, techniekers en management
• Inplannen en coördineren van afspraken en interventies
• Bestellen, opvolgen en beheren van materialen en benodigdheden
• Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
• Mee bewaken van een efficiënte personeels- en werkplanning
• Werken met ERP- en digitale beheersystemen
• Proactief meedenken over optimalisaties van processen en interne werking

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, customer service of office support
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
• Je neemt ownership en pakt problemen zelfstandig aan
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid
• Affiniteit met een technische omgeving is een grote troef
• Ervaring met een ERP-systeem zoals Odoo is een pluspunt
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het is een plus als je je ook professioneel kan uitdrukken in het Frans en Engels
• Je voelt je thuis binnen een groeiende onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt

Aanbod

• Uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• De kans om actief mee te bouwen aan een ambitieuze groeiorganisatie
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief
• Reële doorgroeiperspectieven op middellange termijn
• Mogelijkheid tot een flexibel uurrooster
• Voltijdse functie binnen een 39-urenweek aangevuld met ADV-dagen
• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen afhankelijk van jouw ervaring en profiel
• Werken binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat