Office Manager - Bedrijfswagen | BRUGGE

Bright Plus; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

GSM met abonnement

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 verlofdagen + 12 extra vrije dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager voor regio Brugge, met focus op dossiervorming, advisering en coördinatie binnen een professionele omgeving. Je beheert een portefeuille gebouwen en bent hét aanspreekpunt voor eigenaars en bewoners.

Je vergelijkt voorstellen, bewaakt administratie en financiële aspecten, en ondersteunt beslissingen met duidelijke, gestructureerde adviezen. Een dynamische functie met doorgroeimogelijkheden in een klein, betrokken team.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Eerste werkervaring of ervaring in adviserende/coördinerende/dienstverlenende functie.
• Goede digitale vaardigheden en snelle adaptatie van software.
• Verschillende voorstellen vergelijken en vertalen naar helder advies.
• Overzicht behouden bij meerdere dossiers en afspraken nauwgezet opvolgen.

Responsibilities

• Beheer van een portefeuille gebouwen en aanspreekpunt voor eigenaars.
• Begeleiden bij onderhouds- en renovatiewerken.
• Voorbereiden van algemene vergaderingen en opvolging van beslissingen.
• Opletten van technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen.
• Contact houden met eigenaars, bewoners en leveranciers.

Skills

Projectcoördinatie

Klantadvies

Digitaal werken

Informatie-interpretatie

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Office/Software

Job description

Description

Ben je op zoek naar een job als Office Manager - Bedrijfswagen in regio Brugge? In deze vacature combineer je advies, dossierbeheer en coördinatie binnen een professionele omgeving.

Jouw takenpakket

• Als Office Manager beheer je een eigen portefeuille van gebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor eigenaars.
• Je begeleidt eigenaars bij keuzes rond onderhouds- en renovatiewerken
• Je bereidt algemene vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van de genomen beslissingen
• Je volgt technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen op
• Je houdt contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beantwoordt hun vragen
• Je bewaakt het administratieve, financiële en technische beheer van je gebouwenportefeuille

Company

Je komt terecht in een kleinschalig en betrokken team in Roeselare,Knokke of Oostende. De werksfeer combineert professionaliteit met een toegankelijke aanpak. Collega's ondersteunen elkaar, delen kennis en werken samen aan kwalitatieve dienstverlening voor eigenaars en bewoners. Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen en een zichtbare impact te maken.

Profile

Jouw profiel

Als Office Manager herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma
• Je hebt een eerste werkervaring of ervaring in een adviserende, coördinerende of dienstverlenende job
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en maakt nieuwe software snel eigen
• Je vergelijkt verschillende voorstellen, onderscheidt hoofd- van bijzaken en zet informatie om in helder advies
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen en volgt afspraken zorgvuldig op

Offer

Wat staat er tegenover?

Je kiest voor een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ondersteuning.

• Voltijds contract van 40 uur per week
• Flexibele werkuren met een opstart tussen 7u30 en 9u30
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot twee dagen per week
• Je krijgt een brutoloon conform jouw ervaring, aangevuld met een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen met laadpas
• GSM met abonnement
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 extra vrije dagen