Office Manager - Bedrijfswagen

Bright Plus; Sint-Pieters; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

GSM met abonnement

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 verlofdagen + 12 extra dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager - Bedrijfswagen voor regio Brugge. Je beheert een portefeuille gebouwen, fungeert als aanspreekpunt voor eigenaars en stuurt onderhouds- en renovatiewerken aan in een professionele omgeving.

Je bereidt algemene vergaderingen voor en bewaakt de opvolging van beslissingen. Je onderhoudt contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beheert administratieve, financiële en technische dossiers.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Eerste werkervaring in adviserende/coördinerende/dienstverlenende rol.
• Snel nieuwe software eigen maken en digitaal werken.

Responsibilities

• Beheer van een portefeuille gebouwen en aanspreekpunt voor eigenaars.
• Begeleiden bij onderhouds- en renovatiewerken.
• Vergaderingen voorbereiden en beslissingen opvolgen.
• Contact met eigenaars, bewoners en leveranciers.
• Administratief, financieel en technisch dossier beheren.

Skills

Dossierbeheer

Coördinatie

Cliëntgerichte service

Digitale vaardigheden

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

MS Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben je op zoek naar een job als Office Manager - Bedrijfswagen in regio Brugge? In deze vacature combineer je advies, dossierbeheer en coördinatie binnen een professionele omgeving.

Jouw takenpakket

• Als Office Manager beheer je een eigen portefeuille van gebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor eigenaars.
• Je begeleidt eigenaars bij keuzes rond onderhouds- en renovatiewerken
• Je bereidt algemene vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van de genomen beslissingen
• Je volgt technische dossiers, herstellingen en werken aan gebouwen op
• Je houdt contact met eigenaars, bewoners en leveranciers en beantwoordt hun vragen
• Je bewaakt het administratieve, financiële en technische beheer van je gebouwenportefeuille

PROFIEL

Jouw profiel

Als Office Manager herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma
• Je hebt een eerste werkervaring of ervaring in een adviserende, coördinerende of dienstverlenende job
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en maakt nieuwe software snel eigen
• Je vergelijkt verschillende voorstellen, onderscheidt hoofd- van bijzaken en zet informatie om in helder advies
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen en volgt afspraken zorgvuldig op

AANBOD

Wat staat er tegenover?

Je kiest voor een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ondersteuning.

• Voltijds contract van 40 uur per week
• Flexibele werkuren met een opstart tussen 7u30 en 9u30
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot twee dagen per week
• Je krijgt een brutoloon conform jouw ervaring, aangevuld met een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen met laadpas
• GSM met abonnement
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 extra vrije dagen

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een kleinschalig en betrokken team in Roeselare,Knokke of Oostende. De werksfeer combineert professionaliteit met een toegankelijke aanpak. Collega's ondersteunen elkaar, delen kennis en werken samen aan kwalitatieve dienstverlening voor eigenaars en bewoners. Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen en een zichtbare impact te maken.