Office manager OPSTART JANUARI | Zellik

Select Group; Zellik; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Tankkaart

Eco‑cheques

Laptop

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Internationale conferenties

Résumé du poste

Select Group zoekt een Office Manager die als centrale spil zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking in een KMO met impact. U behandelt offertes en klantcontact, beheert de administratieve flow, ondersteunt HR en organiseert opleidingen en trainingen.

De rol vraagt autonome werkaanpak, initiatief en een nauwkeurige, gestructureerde instelling. Het pakket omvat bedrijfswagen, tankkaart, eco-cheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering met mogelijkheid

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Start begin januari.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.

Responsabilités

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR-processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen en communiceert dit naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en bewaakt de interne werking.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Connaissances

Commerciële opvolging

Administratieve flow

HR-ondersteuning

Planning/organisatie

Leverancierscoördinatie

Reisdocumentatie/boekingen

Marketing & zichtbaarheid

Initiatief nemen

Nauwkeurig werken

Professionele communicatie

Multi-tasking

Outils

MS Office

Description du poste

Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

• Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
• Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Kans om internationale conferenties mee te volgen.
• 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.

• Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
• Je beheerstvlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan begin januari opstarten.