Office manager

Jobat; Gentbrugge; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering (bij vast)

Dertiende maand

Vast contract na via uitzendsysteem

Opleidingsbudget

Jaarlijkse teamactiviteiten

Lunchmomenten en gezonde snacks

Résumé du poste

Jobat zoekt een office manager voor Gentbrugge bij een modern accountantskantoor met een familiaal karakter. Je bewaart het overzicht, plant en coördineert het werk van collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je ondersteunt administratie, facturatie en vergaderingen en werkt nauw samen met de bestuurder en HR-verantwoordelijke. Het team van ongeveer 12 collega's zet sterk in op digitale accountancy en continue groei.

Qualifications

• Diploma bedrijfsmanagement of officemanagement met optie accounting.
• Eerdere werkervaring gewenst (minimaal 2 jaar).
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren.
• Ervaring of affiniteit met digitale tools en software.
• Zeer goede kennis van het Office-pakket.
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Stressbestendigheid en het vermogen tijdig deadlines te bewaken.

Responsabilités

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig.
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Je werkt nauw samen met de bestuurder en HR-administratie zodat processen lopen.

Connaissances

Organisatie

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Communicatie

Office

Formation

Diploma bedrijfsmanagement / officemanagement (met optie accountancy)

Algemene bachelor + graduaat accounting administration

Outils

Digitale tools en software

Description du poste

Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen.

Functieomschrijving

Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Centrale rol met impact
• Warme, familiale werksfeer
• Groei en ontwikkeling

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt een diploma behaald in bedrijfsmanagement of officemanagement, met optie accountancy. Ook een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration kan in aanmerking komen.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket
• Talent om mensen te motiveren en verbinden
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Vergaderingen praktisch organiseren

Je loon en extralegale voordelen

• Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Dertiende maand

Zo zit het met je vakantie

• Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
• Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)

Andere leuke voordelen

• Opleidingsbudget interne en externe opleidingen
• Continue groei in digitale accountancy en tools
• Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
• Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
• Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
• Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
• Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.