Office manager OPSTART JANUARI

Belgie Vacature; Zellik; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart

Ecocheques

Laptop

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Kansen voor internationale conferentie

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Manager die de centrale spil vormt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking van een KMO in de opleidingssector.

U verzorgt commerciële opvolging, beheert de administratieve flow en ondersteunt HR en opleidingen. U coördineert leveranciers, regelt reisplannen en draagt bij aan marketingactiviteiten met een hands-on aanpak.

Qualifications

• Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Nauwelijks toezicht: zelfstandig kunnen handelen.
• Professionele communicatie met klanten en collega’s.
• Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Vlot beheersen van Nederlands, Frans en Engels.
• Beschikbaar vanaf begin januari.

Responsibilities

• Verzorgen van commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Beheren van de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Ondersteunen van HR-processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Organiseren van de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Trainingsplanning en communicatie naar deelnemers en trainers.
• Coördineren van leveranciers en interne operations.
• Regelen reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Planmatig werken

Verkoop/klantcontact

Tijdmanagement

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.

Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Profiel kandidaat

• Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
• Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan begin januari opstarten.

Geboden wordt

• Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
• Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Kans om internationale conferenties mee te volgen.
• 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.