Office Manager - Bouwsector - Tessenderlo - Voltijds of 4/5

Select Group; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Select Group zoekt een Office Manager die de administratieve werking van het bedrijf vlot laat verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoor-, personeels- en projectadministratie en schakelt vlot tussen diverse dossiers.

Geen twee dagen zijn hetzelfde: je bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over efficiëntere werkprocessen, inclusief veiligheids- en contractdocumentatie.

Responsibilities

• Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
• Je volgt personeelsadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert verzekeringen, leasingdossiers en andere administratieve contracten.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van werven en projecten.
• Je beheert veiligheids- en VCA-documentatie.
• Je volgt opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Je verwerkt en controleert werf- en projectgerelateerde administratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je brengt structuur aan en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.

Job description

Wat ga je doen ?

Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve dossiers en houdt overzicht over zowel kantoor-, personeels- als projectadministratie.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
• Je volgt personeelsadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert verzekeringen, leasingdossiers en andere administratieve contracten.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van werven en projecten.
• Je beheert veiligheids- en VCA-documentatie.
• Je volgt opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Je verwerkt en controleert werf- en projectgerelateerde administratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je brengt structuur aan en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.