Office manager - Deeltijds

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Manager voor de kantoren in Antwerpen en Rieme (Gent) namens een internationale groep. U staat in voor de dagelijkse organisatie, administratie en contacten met directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

U werkt zelfstandig en zorgt voor een gestructureerde kantoororganisatie, inclusief een warme ontvangst van bezoekers en een vlekkeloze administratie. U rapporteert aan het management en houdt van aanpakken.

Responsibilities

• Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
• Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
• Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
• Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
• Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
• Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners
• Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Job description

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en is actief vanuit twee locaties in België: de haven van Antwerpen en Rieme bij Gent. Ze tellen een 40-tal FTE's. Ze produceren en leveren alle klassieke cementsoorten (CEM I t/m CEM V) binnen de Benelux en Frankrijk. Ze beschikken over een eigen laboratorium waar ze de samenstelling van hun producten testen en onderzoeken. Daarnaast verzorgen ze het transport van hun producten naar afnemers in eigen beheer, zowel over de weg via hun zusterbedrijf als over water met andere partners.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je werkt in een hecht en ondersteunend team
• Je krijgt verantwoordelijkheid
• Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme.

Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere:

• Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
• Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
• Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
• Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
• Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
• Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners
• Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.