Office Manager met focus op Marketing & HR

SuccesJobs; Roeselare; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

SuccesJobs zoekt een Office Manager met focus op Marketing & HR in regio Roeselare. Je vertaalt bouwprojecten naar krachtige posts en ondersteunt HR-activiteiten en de dagelijkse kantoorprocessen.

Je werkt aan marketingstrategie, zet plannen om in acties en onderhoudt contact met collega's. Je krijgt ruimte voor eigen ideeën en ziet het resultaat van je inzet terug in campagnes en een vlotte kantoororganisatie.

Qualifications

• Ervaring met marketing en HR-ondersteuning.
• Kennis van sociale media en communicatie.
• Ervaring met kantooradministratie en planning van korte- en lange termijnactiviteiten.

Responsibilities

• Marketing & communicatie: posts maken voor LinkedIn/Facebook/Instagram en beurzen/evenementen organiseren.
• HR-ondersteuning: onboarding, vacatures plaatsen en sollicitaties plannen.
• Office management: bezoekers ontvangen, kantoorfaciliteiten beheren en administratieve taken bijhouden.
• Ondersteuning bij financiële administratie en directietaken waar mogelijk.

Skills

Marketing

HR support

Communication

Office administration

Social media

Event planning

Checkin@work

Tools

Checkin@work

Job description

Wat ga je doen als Office Manager met focus op Marketing & HR?

Regio Roeselare | Bouwsector | Voltijds of 4,5/5

Een verhaal vanop de werf vertalen naar een sterke social media-post. Een beursdeelname organiseren die tot in de details klopt. En een nieuwe collega een warm welkom geven. Krijg jij energie van die combinatie?
Voor een bouwbedrijf in regio Roeselare zoekt SuccesJobs een Office Manager met focus op Marketing & HR. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan marketing en communicatie. Daarnaast ondersteun je HR en zorg je mee voor een vlotte kantoorwerking.
Je krijgt richting en ondersteuning bij de marketingstrategie. Jij zet de plannen om in concrete acties, denkt mee en zorgt voor een verzorgde uitvoering.

Wat ga je doen?

Marketing en communicatie: jouw grootste focus

Je brengt de projecten, mensen en expertise van het bedrijf onder de aandacht.

• Je bedenkt, schrijft en plant posts voor LinkedIn, Facebook en Instagram.
• Je verzamelt beelden en verhalen bij collega’s op kantoor en op de werven.
• Je zet Google Ads-campagnes op, volgt de resultaten op en stuurt bij, met ondersteuning waar nodig.
• Je organiseert beurzen en events, van voorbereiding tot opvolging.
• Je helpt campagnes uitvoeren en werkt waar nodig samen met externe partners.
• Je controleert teksten, beelden en opmaak zorgvuldig voordat je iets publiceert.

Je eigen ideeën zijn welkom. Je krijgt de ruimte om ze uit te werken en haalt voldoening uit het zichtbare resultaat.

HR: ondersteuning voor kandidaten en collega’s

Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt de dagelijkse personeelswerking.

• Je publiceert vacatures, verwerkt sollicitaties en plant gesprekken in.
• Je helpt bij de onboarding en zorgt dat nieuwe collega’s goed kunnen starten.
• Je werkt mee aan employer branding, interne communicatie en teamactiviteiten.
• Je controleert facturen van uitzendkantoren en helpt bij administratieve taken rond fleetbeheer.
• Je verwerkt personeelsinformatie nauwkeurig en discreet.

Je voert zelf geen sollicitatiegesprekken. HR-ervaring is geen must, dit onderdeel kun je intern leren.

Office management: jij houdt mee het overzicht

Je helpt de dagelijkse kantoorwerking organiseren en bent een toegankelijk aanspreekpunt.

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons vriendelijk en professioneel.
• Je bestelt kantoormateriaal en volgt praktische afspraken op.
• Je ziet mee toe op verzorgde vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes en betrekt collega’s daarbij.
• Je ondersteunt de algemene kantoor- en werfadministratie, bijvoorbeeld registraties in Checkin@work.
• Afhankelijk van de verdere taakverdeling ondersteun je ook bij financiële administratie en directietaken, zoals facturen inboeken, afspraken plannen en meetings voorbereiden.