Office manager

ACCENT; Gentbrugge; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

ACCENT is op zoek naar een office manager in Gentbrugge die de spil van het kantoor zal zijn. Je zorgt ervoor dat alles vlot draait, bewaakt klantendossiers en coördineert het werk van collega's.

Als aanspreekpunt voor klanten, ondersteun je de dagelijkse werking met administratie en facturatievoorbereiding. Je werkt nauw samen met de bestuurder en denkt mee over verbeteringen in de organisatie.

Responsibilities

• Bewaken van klantendossiers, deadlines en prioriteiten.
• Plannen en coördineren van werk van collega's.
• Aanspreekpunt voor klanten met opvolging van vragen.
• Ondersteunen van dagelijkse werking en administratie.
• Nauw samenwerken met bestuurder en ondersteuning bij onboarding.

Job description

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie