Office manager

Asap Belgium; Grobbendonk; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap Belgium zoekt een ervaren office manager voor een gevestigde onderneming in Grobbendonk. Je begeleidt de dagelijkse administratieve werking en ondersteunt meerdere diensten vanuit een helicopterview, zodat alles op wieltjes loopt.

Je opereert in een klein team waar samenwerking centraal staat; de functie biedt ruimte om mee te groeien en vorm te geven. Je staat centraal in contact met leveranciers, klanten en bezoekers.

Responsabilités

• Je bent het gezicht van de firma, het eerste aanspreekpunt van de leveranciers en klanten. Je hebt hier dan ook al ervaring in!
• Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.
• Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.
• Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.

Description du poste

Wij zoeken iemand die het reilen en zeilen van een kantoor onder de vleugels kan nemen! Zonder dat je dit vanuit een leidinggevende functie doet, maar eerder vanuit een helicopterview over alle operations/taken. Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt? Hou je van afwisseling en voel je je thuis in een klein team waar iedereen de handen uit de mouwen steekt? Dan hebben wij misschien wel de geknipte job voor jou!

Voor onze klant, een gevestigde onderneming in de regio Grobbendonk, zoeken we een ervaren office manager. Je bent een belangrijke spil binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende diensten, houdt het overzicht en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen.

Je komt terecht in een klein team waar iedereen nauw samenwerkt en waar je takenpakket gevarieerd is. Bovendien krijg je de ruimte om mee te groeien in een functie die nog verder vorm krijgt.

Je taken:

• Je bent het gezicht van de firma, het eerste aanspreekpunt van de leveranciers en klanten. Je hebt hier dan ook al ervaring in!
• Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.
• Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.
• Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook nauw samenwerkt met je collega's.