Management en project assistent

Konvert Construct Torhout; Roeselare; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Konvert Construct Torhout zoekt een administratief coördinator die het overzicht bewaart en verschillende diensten met elkaar verbindt in een dynamische bouwomgeving.

Je verzorgt ontvangst, verwerkt mails en dossiers en beheert ERP- en CRM-gegevens. Je plant afspraken, ondersteunt commerciële dossiers en bewaakt de afstemming tussen verkoop, calculatie en lopende projecten.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-niveau in een administratieve richting
• Ervaring met ERP/CRM is een pré
• Goede organisatie- en planningsvaardigheden

Responsibilities

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je staat in voor de administratieve verwerking van mails, dossiers en documenten
• Je beheert en verwerkt gegevens binnen het ERP- en CRM-systeem
• Je plant afspraken in en volgt deze nauwgezet op
• Je ondersteunt de overdracht van commerciële dossiers naar de operationele teams
• Je volgt IT-gerelateerde vragen en meldingen op
• Je bewaakt het overzicht tussen verkoop, calculatie, materiaalkeuzes en lopende projecten
• Je ondersteunt administratief bij bouw- en verkavelingstrajecten
• Je volgt contracten, compromissen en aktes mee op
• Je helpt bij de organisatie van teammeetings en interne evenementen

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Coördinatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

CRM-systeem

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende diensten met elkaar verbindt? Voor een ambitieuze speler binnen de bouwsector zoeken we een administratief coördinator die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je staat in voor de administratieve verwerking van mails, dossiers en documenten
• Je beheert en verwerkt gegevens binnen het ERP- en CRM-systeem
• Je plant afspraken in en volgt deze nauwgezet op
• Je ondersteunt de overdracht van commerciële dossiers naar de operationele teams
• Je volgt IT-gerelateerde vragen en meldingen op
• Je bewaakt het overzicht tussen verkoop, calculatie, materiaalkeuzes en lopende projecten
• Je ondersteunt administratief bij bouw- en verkavelingstrajecten
• Je volgt contracten, compromissen en aktes mee op
• Je helpt bij de organisatie van teammeetings en interne evenementen