Office Administrator

AGO Jobs & HR Gent; Deinze; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt voor een internationaal bedrijf gevestigd in Deinze een gedreven Office Administrator. Je bent het centrale aanspreekpunt en combineert gastvrij onthaal met de coördinatie van kantooractiviteiten.

In deze veelzijdige rol ondersteun je administratieve processen, beheer je vergaderzalen en faciliteiten, volg je aankoopfacturen en verzorg je rapportages. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en speelt een hands-on rol bij trainingen en bedrijfsactiviteiten.

Responsibilities

• Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling
• Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten
• Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners
• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten
• Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages
• Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten
• Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen

Job description

Voor een internationale en toonaangevende speler, gevestigd in Deinze, zijn we op zoek naar een gedreven en servicegerichte Office Administrator. In deze veelzijdige en representatieve functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor. Je combineert gastvrij onthaal, facilitaire coördinatie en administratieve ondersteuning met eenvoudige boekhoudkundige taken om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

• Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling
• Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten
• Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners
• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten
• Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages
• Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten
• Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen