Office assistant

Solix; Belgique; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Solix is op zoek naar een administratief & financieel bediende om de administratie en financiële opvolging te versterken. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Development en ondersteunt bij dagelijkse administratieve taken en cashflowbewaking.

Je behandelt facturatie, klantenadministratie en dossiers en zorgt voor correcte toewijzing van kosten en opbrengsten. Daarnaast onderhoud je dashboards en ondersteunt verkoop- en projectgerelateerde administratieve processen.

Formación

• Brede administratieve rol met financiële opvolging.
• Assist bij facturatie en klantenadministratie.
• Ondersteun directie bij dagelijkse admin en financiële taken.

Responsabilidades

• Functie als administratieve aanspreekpunt tussen bedrijf en extern kantoor.
• Zorgdragen voor correcte toewijzing van kosten, opbrengsten en loonkosten aan afdelingen.
• Volgen van cashflow en up-to-date houden van financiële gegevens.
• Bijwerken van dashboards zodat directie resultaten kan opvolgen.
• Verzorgen van verkoopadministratie en klantencontact voor administratieve zaken.
• Aanmaken facturen en opvolgen betalingstermijnen en vervaldagen.
• Controleren van commerciële gegevens op volledigheid.
• Ondersteunen bij zakelijke projecten en dossieropvolging.
• Zorgen voor overzichtelijke en actuele documenten en tools.
• Meedenken over efficiëntie in de administratie.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Cijfermatig werken

Klantcontact

Descripción del empleo

Voor onze klant zoeken wij een Administratief & Financieel Bediende.

Onze klant is gespecialiseerd in industriële en intralogistieke onderhoudsdiensten en maakt deel uit van een grotere Franse groep. In België werken ondertussen 76 medewerkers en ook de activiteiten in België en Nederland groeien verder.

Om de administratie mee in goede banen te leiden, zoeken we een administratieve allrounder die graag met cijfers werkt. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Development en ondersteunt hem bij de dagelijkse administratieve en financiële opvolging.

Wat ga je doen?

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je verschillende zaken opvolgt. Van facturatie en klantenadministratie tot financiële gegevens, documenten en ondersteuning van de directie.

Je taken:

• Je bent het administratieve aanspreekpunt tussen het bedrijf en het externe boekhoudkantoor.
• Je zorgt ervoor dat kosten, opbrengsten en loonkosten correct worden toegewezen aan de verschillende afdelingen.
• Je volgt de cashflow mee op.
• Je houdt financiële gegevens en opvolgingstabellen up-to-date.
• Je werkt dashboards bij waarmee de directie de resultaten van de onderneming opvolgt.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de verkoop.
• Je staat in contact met klanten voor administratieve zaken.
• Je maakt facturen op en volgt betalingstermijnen en vervaldagen op.
• Je controleert of commerciële gegevens correct en volledig verwerkt zijn.
• Je ondersteunt bij commerciële projecten.
• Je houdt bestanden, documenten en administratieve tools overzichtelijk en actueel.
• Je volgt dossiers en lopende acties op.
• Je ondersteunt de directeur bij verschillende administratieve taken en projecten.
• Je denkt mee over hoe de administratie eenvoudiger en efficiënter georganiseerd kan worden.