Management en project assistent

Jobat; Roeselare; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratief coördinator voor een ambitieuze speler in de bouwsector in West-Vlaanderen, België. De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatorische skills om het overzicht te bewaren en verschillende diensten te verbinden.

Je taken omvatten ontvangst van bezoekers, administratieve verwerking van mails en dossiers, en beheer van ERP- en CRM-gegevens. Daarnaast plan je afspraken, ondersteun je bij projectovergangen en volg je IT-vragen op.

Responsibilities

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je staat in voor de administratieve verwerking van mails, dossiers en documenten
• Je beheert en verwerkt gegevens binnen het ERP- en CRM-systeem
• Je plant afspraken in en volgt deze nauwgezet op
• Je ondersteunt de overdracht van commerciële dossiers naar de operationele teams
• Je volgt IT-gerelateerde vragen en meldingen op
• Je bewaakt het overzicht tussen verkoop, calculatie, materiaalkeuzes en lopende projecten
• Je ondersteunt administratief bij bouw- en verkavelingstrajecten
• Je volgt contracten, compromissen en aktes mee op
• Je helpt bij de organisatie van teammeetings en interne evenementen

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende diensten met elkaar verbindt? Voor een ambitieuze speler binnen de bouwsector zoeken we een administratief coördinator die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je staat in voor de administratieve verwerking van mails, dossiers en documenten
• Je beheert en verwerkt gegevens binnen het ERP- en CRM-systeem
• Je plant afspraken in en volgt deze nauwgezet op
• Je ondersteunt de overdracht van commerciële dossiers naar de operationele teams
• Je volgt IT-gerelateerde vragen en meldingen op
• Je bewaakt het overzicht tussen verkoop, calculatie, materiaalkeuzes en lopende projecten
• Je ondersteunt administratief bij bouw- en verkavelingstrajecten
• Je volgt contracten, compromissen en aktes mee op
• Je helpt bij de organisatie van teammeetings en interne evenementen