Office manager

Asap.be; Grobbendonk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Asap.be zoekt een hands-on kantoormedewerker om het reilen en zeilen van het kantoor op te nemen met een helicopterview. Je fungeert als het gezicht van de firma en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.

Je beheert de algemene administratie, behandelt inkomende telefoons en e-mails, ontvangt klanten en bezoekers op een professionele manier en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van bestellingen en documenten.

Qualifications

• Klantcontact en administratieve werkzaamheden.
• Herkenbare en professionele ontvangst van leveranciers en klanten.
• Beheer van administratieve taken en documenten.

Responsibilities

• Je bent het gezicht van de firma en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.
• Verzorgen van algemene administratie en gestructureerde opvolging.
• Behandelen inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.

Skills

Klantcontact

Administratie

Telefonische afhandeling

Tools

Excel

Job description

Wij zoeken iemand die het reilen en zeilen van een kantoor onder de vleugels kan nemen!
Zonder dat je dit vanuit een leidinggevende functie doet, maar eerder vanuit een helicopterview over alle operations/taken.
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt?
Hou je van afwisseling en voel je je thuis in een klein team waar iedereen de handen uit de mouwen steekt?
Dan hebben wij misschien wel de geknipte job voor jou!

Je taken:

• Je bent het gezicht van de firma, het eerste aanspreekpunt van de leveranciers en klanten. Je hebt hier dan ook al ervaring in!


• Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.


• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.


• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.


• Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.


• Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.


• Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.


• Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.

Geen dag is helemaal hetzelfde.
Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook nauw samenwerkt met je collega's.