Office Manager

Q Jobs; Herent; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Gevarieerde functie

Groeiende onderneming

Eigen initiatief

Professionele werkomgeving

Teamgevoel

Aantrekkelijk salarispakket

Deeltijds/Voltijd optie

Resumo da vaga

Q Jobs zoekt een Office Manager die de touwtjes in handen neemt en structuur brengt in dagelijkse kantoorprocessen. Je ondersteunt het management en collega’s met een proactieve, georganiseerde aanpak.

Je staat in voor dagelijkse kantoororganisatie, facilitaire zaken, wagenpark, voorraden, HR-ondersteuning en meetings. Wij bieden een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling in een groeiende onderneming met korte beslissingslijnen.

Qualificações

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie.
• Zelfstandigheid en initiatief nemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en juist prioriteren.

Responsabilidades

• Dagelijkse kantoororganisatie en een aangename werkomgeving waarborging.
• Beheer van facilitaire zaken en opvolging van dossiers.
• Coördineren van wagenpark, onderhoud, keuringen en verzekeringen.
• Beheren van voorraden en inkoop/leveringsopvolging.
• Verwerken van verzekeringsdossiers en administratieve verwerking.
• Ondersteunen HR-verantwoordelijke bij administratieve opdrachten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en interne/externe activiteiten.
• Ondersteunen bij projecten, contracten en presentaties.
• Praktische coördinatie van vergaderingen en zakenreizen.

Conhecimentos

Structuur aanbrengen

Zelfstandig werken

Proactieve aanpak

Communicatieve vaardigheden

Formação

Bacheloropleiding

Descrição da vaga

Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen neemt?

Hou je ervan om structuur te brengen, zaken efficiënt te organiseren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Voor een dynamische en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager die het verschil maakt binnen de dagelijkse werking van het kantoor.

Wat worden jouw taken?

Als Office Manager ben je de spilfiguur van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen vlot verlopen en bent een belangrijke ondersteuning voor zowel het management als de collega's. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en behoud je steeds het overzicht, zelfs wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt voor een aangename en efficiënte werkomgeving.
• Je beheert facilitaire zaken en volgt praktische dossiers nauwgezet op.
• Je coördineert het wagenpark en houdt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere administratieve verplichtingen bij.
• Je beheert voorraden en verzorgt bestellingen en leveringsopvolging.
• Je behandelt verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke bij uiteenlopende administratieve opdrachten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere interne en externe activiteiten.
• Daarnaast bied je ondersteuning aan het management:
• Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van meetings en bewaakt de opvolging van acties en dossiers.
• Je ondersteunt bij projecten, contracten en presentaties.
• Je staat in voor de praktische coördinatie van vergaderingen, evenementen en zakenreizen.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je stelt prioriteiten, schakelt vlot tussen verschillende taken en haalt energie uit een afwisselende functie.
• Je communiceert professioneel en diplomatisch met verschillende interne en externe contacten.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Extra talenkennis is een pluspunt.
• Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt graag samen met collega's.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• De kans om actief mee te bouwen aan een groeiende onderneming.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke inbreng.
• Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een no-nonsense mentaliteit.
• Samenwerking met een enthousiast en betrokken team.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een deeltijdse (4/5de) of voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die graag mee het verschil maakt? en ontdek een functie waarin geen enkele dag dezelfde is.