Officemanager

Unique Belgium; Zele; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €6 per gewerkteDag

Ecocheques van €250 per jaar

Bedrijfswagen op termijn

Job summary

Unique (Belgium) zoekt een Office Manager die een centrale rol neemt in een stabiele KMO in Zele. Je beheert HR-administratie, loon- en payroll processen en de dagelijkse boekhouding, en bent de schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Je hebt aantoonbare ervaring in HR- en personeelsadministratie, boekhouding en een zelfstandige, proactieve werkstijl. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, digitale kennis en ervaring met aankoopprocessen.

Qualifications

• Ervaring met HR- en personeelsadministratie is vereist.
• Ervaring met boekhouding en financiële administratie.
• Zelfstandige en proactieve werkstijl.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van standaard softwarepakketten.
• Ervaring met aankoopprocessen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boeken van bankverrichtingen en opvolgen van betalingen.
• Voorbereiden van de loon- en maandelijkse payroll administratie.
• Beheer van personeelsdossiers en contracten, en contact met sociaal secretariaat.
• Ondersteuning van directie en collega’s en zorg voor administratieve processen.

Skills

HR-administratie

Personeelsadministratie

Boekhouding

Zelfstandige werkstijl

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Softwarepakketten

Aankoopprocessen

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt? Heb je ervaring met zowel personeelsadministratie als boekhouding en haal je energie uit het zelfstandig beheren van een brede administratieve functie?

Voor een stabiele en groeiende KMO in regio Zele zoeken we een Office Manager die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. Je wordt de spilfiguur voor de dagelijkse administratie en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie neem je de verantwoordelijkheid over verschillende administratieve domeinen:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking

HR & Personeelsadministratie

• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat

Algemene Administratie

• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen

Wie ben jij als office manager?

Je bent iemand die graag overzicht creëert, initiatief neemt en problemen oplost voordat ze problemen worden.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen HR- en personeelsadministratie
• Ervaring met boekhoudkundige administratie
• Een zelfstandige en proactieve werkstijl
• Sterke organisatorische vaardighedenen oog voor detail
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een discrete aanpak
• Goede digitale vaardigheden en een vlotte kennis van courante softwarepakketten
• Ervaring met aankoopprocessen is mooi

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel autonomie
• Een sleutelpositie binnen een dynamische KMO met korte beslissingslijnen
• Rechtstreeks contact met directie en verschillende afdelingen
• Ondersteuning van een externe accountant en sociaal secretariaat voor specialistische dossiers
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u30 en 8u30
• 40-urenweek met 16 ADV-dagen per jaar
• Flexibele verlofregeling
• Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Salaris afhankelijk van ervaring, richtlijn tussen €3.500 en €4.000 bruto, met ruimte voor sterke profielen
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen op langere termijn

Bedrijfsinfo:

Je krijgt de kans om écht het verschil te maken. Geen strikt afgelijnde administratieve job, maar een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, mee denkt met de organisatie en zelfstandig beslissingen kan nemen. Ideaal voor iemand die graag ownership neemt en een centrale rol wil spelen binnen een ondernemende KMO.