office manager M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Randstad Belgium zoekt een executive assistant en office coördinator die als administratieve spil de dagelijkse kantoorwerking waarmaakt en de professionele uitstraling van het bedrijf waarborgt.

Je ondersteunt de zaakvoerder, beheert de communicatie en zorgt voor soepele processen, van planning tot interne en externe communicatie. Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief in een jonge, vooruitstrevende werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan overzicht behouden over uiteenlopende taken.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een vlotte pen en affiniteit met communicatie en sociale media.
• Je kan vlot werken met MS Office en hebt uitstekende Nederlands en Engels vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, vergaderingen en bezoeken.
• Voer als eerste aanspreekpunt telefoon & onthaal voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer de algemene mailbox en voer diverse administratieve taken en data-input uit.
• Beheer en actualiseer de sociale media, website en interne communicatie (memo's, nieuwsbrieven).
• Organiseer bedrijfsbezoeken, rondleidingen, beurzen en netwerkevents.

Skills

Organisational talent

Communicatie & social media affiniteit

MS Office

Nederlands en Engels

Proactieve aanpak

Education

Bachelor diploma

Job description

Ben jij administratief ijzersterk, hou je van organiseren en ben je iemand die moeiteloos structuur brengt? Namens onze klant, een vooruitstrevende speler die de bouwindustrie durft te challengen met innovatieve modulaire huisvesting, zoeken wij een veelzijdige executive assistant & office coördinator.

Dit is geen doorsnee bouwbedrijf, maar een groeiende, dynamische omgeving met geavanceerde productiemethoden. In deze sleutelrol ondersteun je de zaakvoerder, zorg je voor een feilloze dagelijkse kantoorwerking en druk je jouw stempel op de professionele uitstraling en communicatie van het bedrijf.

belangrijkste verantwoordelijkheden

Jouw takenpakket is bijzonder afwisselend en rust op drie belangrijke pijlers:

• Management & administratie: je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant vlot afspraken, meetings en klantenbezoeken in. Je bent het professionele, eerste aanspreekpunt (telefonie en onthaal) voor klanten, leveranciers en bezoekers. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en verzorg je diverse administratieve taken en data-input.
• Communicatie & uitstraling: Je helpt mee bouwen aan het merk! Je beheert de sociale media, houdt de website up-to-date en verzorgt interne communicatie (memo's, nieuwsbrieven, schermcommunicatie). Ook bereid je strakke presentaties voor richting klanten, investeerders en netwerkorganisaties.
• Events & netwerking: Je neemt de praktische organisatie op je bij bedrijfsbezoeken, rondleidingen, beurzen en netwerkevents.

kwalificatie

Wij zoeken een proactieve 'doener' die graag vooruitdenkt, werk ziet liggen en een passie heeft voor zowel structuur als communicatie.

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Je bent een organisatorisch talent dat feilloos kan schakelen tussen uiteenlopende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, waarbij discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.
• Je hebt een 'vlotte pen', een uitgesproken affiniteit met communicatie en sociale media, en pikt nieuwe zaken snel op.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (must).

• Een voltijdse, gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden over administratie, office management en communicatie.
• Een nauwe en strategische samenwerking met de zaakvoerder.
• Bijzonder veel ruimte voor eigen initiatief, frisse ideeën en het optimaliseren van processen.
• Een tewerkstelling binnen een jong, innovatief en dynamisch bedrijf waar een team met een grote 'FUN-factor' op je wacht.