Office & commercial Manager

West-Deco NV; Belgique; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

West-Deco NV zoekt eenOffice Manager die verantwoordelijk is voor de organisatie en optimalisatie van onze backoffice. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast ben je de rechterhand van de zaakvoerder en denk je actief mee over interne bedrijfsvoering, terwijl je commerciële beslissingen ondersteunt en zelfstandig operationele besluiten neemt.

Qualifications

• Masterdiploma in een economische richting vereist.
• Perfect Nederlands (moedertaal). Frans op B1-niveau.
• Sterk analytisch en commercieel inzicht met kosten- en rendabiliteitsbewustzijn.
• Organisatorisch sterk: structuur en overzicht creëren.
• Initiatief nemen en beslissingen durven sturen.
• Volwassenheid om medewerkers aan te sturen.

Responsibilities

• Backoffice en organisatie: structuur brengen in werkprocessen en dagelijkse werking coördineren.
• Ondersteuning van divisies en verbetering van samenwerking tussen afdelingen.
• Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren en procedures verbeteren.
• Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over bedrijfsvoering en vertalen naar acties.
• Commerciële besluitvorming: offertes en marges beoordelen vanuit economisch perspectief.

Skills

Backoffice management

Procesoptimalisatie

Analytisch inzicht

Commercieel inzicht

Organisatorisch talent

Initiatief nemen

Leiderschap van team

Nederlands moedertaal

Frans B1

Education

Master in Economie

Job description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze backoffice. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Ben je iemand die graag structuur brengt, processen optimaliseert en verantwoordelijkheid neemt? Iemand die daarnaast niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken? Combineer je een sterke economische achtergrond met organisatorisch talent en commercieel inzicht?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren.
• Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren.
• Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen.
• Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissingen vertalen naar concrete acties.
• Commerciële besluitvorming: offertes, marges, commerciële voorwaarden en operationele vraagstukken beoordelen vanuit economisch en financieel perspectief.
• Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting (TEW, handelswetenschappen, handelsingenieur, bedrijfseconomie of gelijkwaardig).
• Je bent perfect Nederlandstalig. Frans minstens niveau B1. De helft van ons cliënteel is Franstalig
• Je hebt sterk analytisch en commercieel inzicht en begrijpt de impact van beslissingen op kosten, marges en rendabiliteit.
• Je bent organisatorisch sterk en weet structuur en overzicht te creëren.
• Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
• Je beschikt over de nodige maturiteit om medewerkers aan te sturen en constructief aan te spreken.

Wij zijn op zoek naar iemand die de kar mee helpt duwen in plaats van te trekken.

Wat bieden wij?

Een brede en verantwoordelijke functie met rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder, korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief. Je krijgt de kans om de interne organisatie mee vorm te geven, commerciële verantwoordelijkheid op te nemen en een concrete impact te hebben op de efficiëntie en rendabiliteit van de onderneming.
Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur, waar de inbreng van iedereen steeds ter harte wordt genomen.

Wil jij meebouwen aan een sterkere organisatie en uitgroeien tot de commerciële en deels operationele rechterhand van de zaakvoerder? Dan maken we graag kennis met jou.