Office Coördinator / Receptionist(e)

B-RECRUITED; Schoten; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

B-RECRUITED zoekt een gedreven Office Coördinator / Receptionist(e) in Schoten om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Je combineert onthaal, administratie en office management met het organiseren van interne activiteiten en zorgt zo voor een soepele kantooroperatie in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, chauffeurs en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je beheert inkomende en uitgaande post, interne contactgegevens en algemene administratie.
• Je ondersteunt de HR-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je zorgt voor het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, verzorgt broodjesbestellingen en volgt leveringen op.
• Je houdt toezicht op de algemene orde, netheid en veiligheid van het kantoor.
• Je volgt praktische zaken rond gebouwbeheer en EHBO-materialen op.
• Je verzorgt interne communicatie zoals aankondigingen, mailings en verjaardagen.
• Je organiseert mee personeelsactiviteiten, evenementen en interne feestjes.
• Je ondersteunt het management bij praktische en organisatorische taken.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag alles in goede banen leidt?

Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Coördinator / Receptionist(e) die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor in Schoten.

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Je combineert onthaal, administratie en office management met het organiseren van interne activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt bezoekers, chauffeurs en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je beheert inkomende en uitgaande post, interne contactgegevens en algemene administratie.
• Je ondersteunt de HR-afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je zorgt voor het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, verzorgt broodjesbestellingen en volgt leveringen op.
• Je houdt toezicht op de algemene orde, netheid en veiligheid van het kantoor.
• Je volgt praktische zaken rond gebouwbeheer en EHBO-materialen op.
• Je verzorgt interne communicatie zoals aankondigingen, mailings en verjaardagen.
• Je organiseert mee personeelsactiviteiten, evenementen en interne feestjes.
• Je ondersteunt het management bij praktische en organisatorische taken.

Interesse?

Ben jij de enthousiaste Office Coördinator die wij zoeken? Wil je graag een centrale rol spelen binnen een internationale organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan maken wij graag kennis met jou!