Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik

MetiSelect; Doornik; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques €250/jaar

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Vrije verlofplanning

Inwerkperiode

Verantwoordelijkheid en ontwikkelingsk

Betrokken zaakvoerders en collega’s

Nieuwjaarsgeschenk

Job summary

MetiSelect zoekt een Assistant Manager / Office Manager in Doornik (Froyennes) om klanten, leveranciers en interne teams vlot te ondersteunen. Je combineert administratieve precisie met commerciële flair en zorgt voor een professionele ontvangst en naadloze informatiestroom.

Je werkt in een warme, familiale KMO-omgeving, krijgt inwerkperiode en groeikansen op vlak van marketing en communicatie, en profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en verloning.

Qualifications

• Perfect tweetalig NL/FR, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis Engels.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Commerciële flair met administratieve accuraatheid.
• Gestructureerd werken en prioriteiten stellen.
• Digitaal vaardig; snel ERP-systemen aanleren.
• Interesse in marketing en communicatie.
• Affiniteit met een technische omgeving.
• Teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
• Leergierigheid en motivatie.

Responsibilities

• Ontvangst van klanten, bezoekers en leveranciers vriendelijk en professioneel.
• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen werkbonnen in Xpower.
• Ondersteunen bij facturatie en orderverwerking.
• Zorgen voor duidelijke informatiestroom tussen partijen.
• Onthaalomgeving verzorgen en veilig houden.
• Kansen om marketing/communicatie verder te ontwikkelen.
• Commerciële en klantgerichte instelling combineren met administratieve nauwkeurigheid.
• Draagt bij aan een vlotte dagelijkse operatie door georganiseerd te werken.

Skills

NL/FR tweetalig

Engels basis

Klantgericht

Administratieve nauwkeurigheid

Commerciële flair

Gestructureerd werken

Digitaal vaardig

Marketing/communicatie interesse

Technische affiniteit

Teamplayer

Tools

ERP Xpower

Job description

Ben jij een communicatieve en administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die klantgerichtheid, organisatie en administratie moeiteloos combineert. Je wordt een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking en krijgt een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratieve opvolging en commerciële flair samenkomen.

Onze klant. Onze klant is een gevestigde, familiale onderneming met meer dan 20 jaar ervaring binnen de technische sector. De organisatie is gespecialiseerd in de opbouw en inrichting van vracht- en bestelwagens en biedt daarnaast een uitgebreid assortiment aan carrosserieonderdelen, hydraulische toepassingen, verlichting en professioneel werkmateriaal. Als gespecialiseerde toolshop en totaalleverancier richt de onderneming zich op uiteenlopende professionele klanten en sectoren. Het bedrijf maakt deel uit van een financieel gezonde Belgische bedrijvengroep en combineert de stabiliteit van een grotere organisatie met de persoonlijke aanpak van een familiale KMO.

Wat typeert de bedrijfscultuur? Een no-nonsensementaliteit, korte communicatielijnen en zaakvoerders die zelf actief aanwezig zijn op de werkvloer. Je komt terecht in een warme en collegiale omgeving waar medewerkers elkaar kennen, verantwoordelijkheid krijgen en de ruimte hebben om te groeien. Nieuwe collega's krijgen de tijd om de onderneming, haar producten en haar werking grondig te leren kennen via een inwerkperiode op de werkvloer.

Profiel

• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een basiskennis Engels.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en straalt professionaliteit uit.
• Je combineert commerciële feeling met een nauwkeurige administratieve aanpak.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaart de rust tijdens drukke momenten.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe software en ERP-systemen aan.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en staat ervoor open om hierin verder te groeien.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving of bent gemotiveerd om de sector te leren kennen.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid durft op te nemen.
• Je hoeft niet noodzakelijk ervaring te hebben binnen de technische sector. Jouw leergierigheid, betrokkenheid en motivatie zijn minstens even belangrijk!

Functie

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en ondersteunt tegelijkertijd de administratieve werking van het bedrijf. Je komt terecht in een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat vragen correct en efficiënt worden behandeld.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen op in het ERP-systeem Xpower.
• Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
• Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaakt een verzorgde, veilige en aangename onthaalomgeving.
• Vanuit jouw interesse in marketing en communicatie krijg je de mogelijkheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid.
• Dankzij jouw organisatorisch talent en positieve aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde familiale onderneming waar jouw inzet gewaardeerd wordt en je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met voordelige aansluitingsmogelijkheden voor je gezin.
• Een groepsverzekering.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Eindejaarspremie.
• De mogelijkheid tot fietsleasing.
• Vrije keuze bij het inplannen van je verlofdagen.
• Een uitgebreide inwerkperiode waarin je de onderneming en haar werking leert kennen.
• Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Betrokken zaakvoerders en toegankelijke collega's.
• Een warme, familiale werkomgeving met leuke extraatjes en een nieuwjaarsgeschenk.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ben jij de administratieve en communicatieve duizendpoot die graag het verschil maakt binnen een familiale onderneming? Dan leren we jou graag kennen! #hiring1