Office Coordinator - Brussel

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Thuiswerken

Warme werkomgeving

Maatschappelijke impact

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profit met focus op leden en maatschappelijke impact. Je beheert ledendossiers, ondersteunt receptioniste bij afwezigheid en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je combineert HR-administratie, boekhoudingvoorbereiding en algemene office management met uitstekende MS Office-vaardigheden. Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden maken dit een dynamische rol in een stabiele organisatie.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met voorbereiding van boekhouding en financiële administratie.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planningsvermogen.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Teamplayer die initiatief neemt.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van ledendossiers.
• Back-up voor onthaal bij afwezigheid van de receptioniste.
• Opvolging HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder.
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden.
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen.
• Algemene office management en administratieve ondersteuning.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen.

Skills

Nederlands

Frans

Organisatie & planning

Detailgericht

Proactief

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office (Excel)

Job description

• Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatie
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden

Over onze klant

Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.

Functie

• Beheer en opvolging van ledendossiers
• Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
• Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
• Algemene office management en administratieve ondersteuning
• Meedenken over verbeteringen van interne processen

Profiel

• Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratie
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
• Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combineren
• Je bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie
• Een warme en collegiale werkomgeving
• Een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Mooie extralegale voordelen
• Een contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerking