Office & Administration Coordinator

Bright Plus Brussel; Zaventem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Derdebetalersregeling openbaar vervoer

Uurrooster 8:30–17:00

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Administration Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon, e-mail en post en coördineert meetings en zaalreserveringen.

Je ondersteunt administratieve processen en tussentijdse dossiers, regelt logistiek en onderhoudt leverancierscontacten. Een hands-on, langetermijnsamenwerking in een menselijke werkomgeving wordt geboden.

Qualifications

• Meertalige communicatie is essentieel (Engels/Nederlands/Frans).
• Ownership en proactieve houding aan receptie en kantoor.
• Zorgvuldig omgaan met bezoekers en leveranciers.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Inplannen en coördineren van meetings en zalen.
• Ondersteunen van administratieve processen en dossierbeheer.
• Regelen van logistieke ondersteuning zoals transport en catering.
• Bestellen van kantoorartikelen en contacten met leveranciers.
• Ondersteunen van collega's en management op kantoor.

Skills

Engels

Nederlands

Frans

Ownership receptie

Klantgericht

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Interesse in deze functie in Machelen?

Je takenpakket omvat onder andere:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.

PROFIEL

Jouw profiel:

• Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
• Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
• Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
• Gezond boerenverstand en een hands‑on mentaliteit;
• Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.

AANBOD

Wat wordt aangeboden?

• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer;
• Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17u.

BEDRIJFSINFO

Deze organisatie combineert de kracht van een wereldwijde marktleider met de warme, persoonlijke sfeer.