Administratief Medewerker (m/v/x)

Syfco; Limburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Job summary

Syfco zoekt een Administratief Medewerker om een gedreven team te versterken en dagelijkse processen te waarborgen. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van financiële en personeelsadministratie, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige communicatie binnen het team.

Je werkt aan facturatie, loonverwerking, en organisatorische taken met een hands-on mentaliteit. Een collegiale, familiale cultuur en kansen tot vorming worden geboden in een voltijds dienstverband.

Qualifications

• Kennis van sociale wetgeving is vereist.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Stressbestendig en kan deadlines halen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit.
• Nauwkeurig werken en duidelijke structuur aanbrengen.

Responsibilities

• Financiële administratie: kasstukken verwerken en koppelen aan kostenrekeningen.
• Facturen opstellen voor afdelingen en gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan externe partner bezorgen.
• Inkomende facturen via e-platform verwerken samen met boekhouding.
• HR-ondersteuning: volledige personeelsadministratie en medische onderzoeken opvolgen.
• Loonsverwerking van arbeiders en bedienden, inclusief verloven.
• Opleidingen plannen en beheren.
• Algemene administratie: archiefbeheer en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Chauffeursdocumenten aanvragen en interne tussenkomsten verzorgen.

Skills

Kennis sociale wetgeving

MS Office

Stressbestendig

Organisatorisch talent

Hands-on mentaliteit

Nauwkeurig werken

Nederlands spreken

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van een gedreven team dat elke dag inzet op een vlotte en correcte werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen – van maandafsluitingen tot personeelsadministratie – tijdig en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw ondersteuning blijft de dagelijkse organisatie soepel draaien en draag je actief bij aan een heldere interne communicatie en sterke teamspirit.

Jouw takenpakket

Financiële administratie

Je verzamelt en verwerkt kasstukken voor de boekhouding en koppelt deze aan de juiste kostenrekeningen.

Je stelt facturen op voor verschillende afdelingen en bezorgt de nodige gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan de externe partner.

Je verwerkt inkomende facturen via het e-platform in nauwe samenwerking met de boekhouding.

HR-ondersteuning

Je verzorgt de volledige personeelsadministratie: opmaak van contracten, beheer van digitale dossiers en opvolging van medische onderzoeken.

Je staat in voor prestatiebeheer en loonverwerking van arbeiders en bedienden, inclusief de registratie van thematische verloven.

Je plant en beheert opleidingen.

Algemene administratie

Je beheert het archief en bestelt kantoorbenodigdheden.

Je ondersteunt bij de aanvraag van chauffeursdocumenten.

Je vraagt diverse financiële tussenkomsten aan voor het hoofdkantoor.

Jij bent de perfecte match als je…

reeds ervaring hebt binnen een gelijkaardige functie of sector (pluspunt).

beschikt over kennis van sociale wetgeving en vlot werkt met courante Microsoftprogramma's.

stressbestendig bent en deadlines aankan zonder overzicht te verliezen.

sterk organisatorisch talent combineert met een hands-on mentaliteit.

nauwkeurig werkt en graag structuur brengt in processen.

vlot en helder communiceert in het Nederlands.

Wat kan je verwachten?

Een gevarieerde rol binnen een financieel sterke organisatie met een warme, familiale cultuur.

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief binnen een toekomstgerichte omgeving.

De kans om elke dag waarden zoals mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid uit te dragen.

Een warm onthaal in een collegiaal team dat teamwork hoog in het vaandel draagt.

Opleidingskansen zodat je jezelf kan blijven ontwikkelen.

Laptop, gsm met abonnement en diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.

6 ADV-dagen per jaar.