Allround Administratief Medewerker (M/V/X)

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Bedrijfswagen (afhankelijk vanervaring

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een administratieve medewerker met focus op klantcontact en efficiëntie. Je behandelt offertes, volgt dossiers administratief op en onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers. Je ondersteunt planning en organisatie en werkt met diverse systemen en software.

De functie biedt variabele taken, groei- en opleidingskansen in een professionele, no-nonsense werkomgeving. Een flexibele werkindeling en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, customer service of office support.
• Gestructureerd werken en overzicht behouden.
• Sterke communicatie en klantgerichtheid.
• Initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Flexibel en gevarieerde functie.
• Affiniteit met technische/operationele omgeving is een plus.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Bestellen en opvolgen van materialen.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie.
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten.
• Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen.

Skills

Gestructureerd werken

Klantgericht

Communicatief sterk

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Flexibel

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Ambitieus

Job description

• Gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Groei mee binnen een dynamische en ondernemende organisatie

Over onze klant

Onze klant is een groeiende KMO actief binnen een technische dienstverlening. Dankzij hun klantgerichte aanpak en focus op kwaliteit hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. De organisatie combineert een professionele werkomgeving met een no-nonsense cultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Functie

• Opstellen en verwerken van offertes
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Bestellen en opvolgen van materialen
• Verwerken van facturen en administratieve documenten
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten
• Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service of office support
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig
• Je bent flexibel en houdt van een gevarieerde functie
• Affiniteit met een technische of operationele omgeving is een plus
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels
• Je bent gemotiveerd om mee te groeien binnen een ambitieuze organisatie

Aanbod

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een professionele en toegankelijke werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie
• Flexibele werkuren
• Voltijdse tewerkstelling met ADV-dagen
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen afhankelijk van ervaring en profiel