Office Coordinator - Brussel

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Thuiswerkmogelijkheden

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Michael Page zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profitorganisatie in Brussel. Je beheert ledendossiers, vervangt de receptionist bij afwezigheid en ondersteunt HR-administratie en externe boekhouding.

Je combineert meerdere verantwoordelijkheden, onderhoudt het ledenbestand en werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Flexibele uren en thuiswerk behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met voorbereiding boekhouding en financiële administratie.
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel).
• Sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van ledendossiers.
• Back-up voor onthaal bij afwezigheid van receptionist(e).
• Opvolging HR-administratie en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de boekhouding en aanspreekpunt voor externe boekhouder.
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden.
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen.
• Algemene office management en administratieve ondersteuning.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen.

Skills

Nederlands

Frans

Excel

Organisatie

Tools

MS Office

Job description

About Our Client

• Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatie
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden

Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.

Job Description

• Beheer en opvolging van ledendossiers
• Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
• Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
• Algemene office management en administratieve ondersteuning
• Meedenken over verbeteringen van interne processen

The Successful Applicant

• Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratie
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
• Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combineren
• Je bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt

What's on Offer

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie
• Een warme en collegiale werkomgeving
• Een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Mooie extralegale voordelen
• Een contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerking