Office & Administration Coordinator | ZAVENTEM

Bright Plus; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Derdebetalersregeling OV

Vaste uren 8:30–17:00

Job summary

Bright Plus in België zoekt een Office & Administration Coordinator die bezoekers verwelkomt, telefoons en e-mails beheert en vergaderingen plant om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je bent drietalig (Engels, Nederlands, Frans), hebt een praktische hands-on mentaliteit en neemt ownership over de receptie.

Een junior profiel met groeimogelijkheden past hier goed bij. Daarnaast ondersteun je administratieve dossiers, bestel je kantoorbenodigdheden en regel je logistieke ondersteuning zoals

Qualifications

• Drie talen vereist: Engels, Nederlands en Frans.
• Hands-on mentaliteit en ownership over receptie.
• Juniorprofiel met groeimogelijkheden.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Inplannen en coördineren van vergaderingen en vergaderzalen.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer en dossierbeheer.
• Regelen van logistieke ondersteuning zoals vervoer en catering.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten.

Skills

Reception ownership

Klantcontact

Taalvaardigheid

Job description

Description

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Interesse in deze functie in Machelen?

Je takenpakket omvat onder andere:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.

Company

Deze organisatie combineert de kracht van een wereldwijde marktleider met de warme, persoonlijke sfeer.

Profile

Jouw profiel:

• Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
• Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
• Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
• Gezond boerenverstand en een hands-on mentaliteit;
• Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomg eving.

Offer

Wat wordt aangeboden?

• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer;
• Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17u.