Office Manager & HR Coordinator

Unique Brussels; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Langdurig contract

Werkomgeving wereldwijd

Meertalige omgeving

Job summary

Unique Brussels zoekt een Office Manager om in Brussel te werken. Je beheert het kantoor, coördineert leveranciers en zorgt voor een vlotte informatiestroom binnen de unit, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of office management rol, ervaring in een internationale omgeving en uitstekende vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve / office management / assistent rol
• Ervaring met werken in een internationale omgeving
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
• Vaardig in Microsoft Office toepassingen
• Aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwerk en communicatie
• Oplossingsgericht en servicegericht, zelfgestuurd, goed georganiseerd

Responsibilities

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Skills

Drie jaar ervaring

Internationale omgeving

Talen: NL/EN/FR

Microsoft Office

Detailgericht

Teamwerk

Education

Master (Licentiaat)

Tools

Microsoft Office

Job description

Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Office Managerom te werken in Brussel.

Waaruit zal je opdracht bestaan?

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Wie ben jij?

• 3 jaar ervaring in een relevante administratieve / office management / assistent rol
• Ervaring met werken in een internationale omgeving
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
• Vaardig in Microsoft Office toepassingen
• Aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwerk en communicatie
• Oplossingsgericht en servicegericht, zelfgestuurd, goed georganiseerd

Wat bieden wij?

• Een contract op lange termijn
• De kans om deel uit te maken van een wereldwijd familiebedrijf met een langetermijnvisie en een cultuur waarin de mens centraal staat
• Een gezonde werkomgeving waar iedereen met zijn verschillen welkom is

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands, Engels, Frans