Office Coordinator - Brussel

Jobat; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Onze klant, een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk, zoekt een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt. Je beheert ledendossiers, ondersteunt het onthaal bij afwezigheid, en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Daarnaast bereid je de boekhouding voor en fungeer je als aanspreekpunt voor de externe boekhouder, behandel je facturen en betalingen, en ondersteun je de leden met informatieve en

Responsibilities

• Beheer en opvolging van ledendossiers
• Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
• Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
• Algemene office management en administratieve ondersteuning
• Meedenken over verbeteringen van interne processen

Job description

Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.

Jobomschrijving

• Beheer en opvolging van ledendossiers
• Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
• Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
• Algemene office management en administratieve ondersteuning
• Meedenken over verbeteringen van interne processen