Administratief Medewerker | BRUSSEL

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38u/week

4/5 regime

Flexibele uren

Maaltijdcheques

29 verlofdagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

1 dag thuiswerk per week

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker in Brussel. Je speelt een belangrijke rol binnen het team en zorgt voor vlotte administratieve processen met structuur en nauwkeurigheid.

Je stelt brieven op voor managers, beheert correspondentie, archivering en helpt bij presentaties en kwartaalrapportering. Je werkt met Word, Excel, Outlook en PowerPoint; 38 uur/week met optie tot 4/5e regime en thuiswerk worden geboden.

Qualifications

• Een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Goede kennis van Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Vlot werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Responsabilités

• Stel brieven op voor project managers, contract managers en het management en volg deze op.
• Beheer inkomende/uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken.
• Zorg voor digitale archivering van documenten zoals contracten en verslagen.
• Upload documenten in het helpdeskplatform en houd administratie up-to-date.
• Ondersteun bij presentaties en coördineer kwartaalrapportering.

Connaissances

Administratieve opleiding

5 jaar ervaring

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Nauwkeurig werken

Initiatief

Overzicht bewaren

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description

Ben je op zoek naar een afwisselende job als Administratief Medewerker in Brussel? Hou je van structuur, administratie en het ondersteunen van verschillende stakeholders? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

• Je stelt brieven op voor project managers, contract managers en het management en volgt deze verder op
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken
• Je verzorgt de digitale archivering van documenten zoals contracten, verslagen en andere belangrijke dossiers
• Je uploadt documenten in het helpdeskplatform en houdt de administratie correct up-to-date
• Je ondersteunt bij presentaties, beheert contactgegevens van stakeholders en coördineert de kwartaalrapportering

Company

Je komt terecht in een professionele organisatie (vastgoed sector) in Brussel die sterk inzet op kwaliteit, samenwerking en een efficiënte dienstverlening. Het kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Brussel-Centraal en Brussel-Zuid. Parking is slechts beperkt beschikbaar.

Profile

Voor deze job als Administratief Medewerker herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over een gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een plus
• Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en PowerPoint
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen

Daarnaast leer je graag bij en haal je voldoening uit kwalitatief en gestructureerd werk.

Offer

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en een goede work-life balance.

• Voltijdse functie (38u/week) met mogelijkheid tot een 4/5de regime
• Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• 29 verlofdagen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract
• Terugbetaling van het openbaar vervoer
• 1 dag thuiswerk per week met een thuiswerkvergoeding bij vast contract
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer