Allround Administrative Assistant - Zaventem

Michael Page (Belgium); Zaventem; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Flexibele werkuren

Uitgebreid onboarding- en opleidingstr

Collegiale werksfeer

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Verantwoordelijk en impactvol werk

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een allround administratieve professional voor een gevarieerde rol. U beheert algemene administratie, behandelt dossiers van A tot Z en ondersteunt meerdere interne afdelingen in een neutrale, menselijke omgeving.

U werkt nauwkeurig en zelfstandig, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans en een sterke beheersing van MS Office. User ondersteunt bij communicatie en documentopvolging, met aandacht voor kwaliteit en klantgerichtheid.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Vloeiende schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Vaardig in multitasken en zelfstandig werken, ook in een team.
• Proactief meedenken met de organisatie.

Responsibilities

• Beheren van algemene administratie en correspondentie in NL/FR.
• Dossiers van A tot Z opvolgen en correct administratief verwerken.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken en agenda's.
• Gegevens verwerken en controleren in systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere processen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Tools

MS Office

Job description

• Gevarieerde en allround administratieve functie
• Mooie worklife balance in een menselijke omgeving

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.

Profiel

• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
• Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.
• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.