Office Coördinator

Stegmann; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste functie

Internationale omgeving

Sectorconform salaris

Begeleiding bij opstart

Professionele werkomgeving

Job summary

Stegmann zoekt een Administratief Officer in Antwerpen. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega?s en chauffeurs en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.

Je takenpakket omvat ontvangst, postbeheer, telefonie, HR-ondersteuning, vergaderzaalbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden. Je werkt in een internationale omgeving en werkt nauwkeurig en proactief, met basiskennis van Frans en Engels.

Qualifications

• Je bent communicatief sterk en ontvangt mensen op een professionele en vriendelijke manier.
• Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je blijft rustig en georganiseerd, ook wanneer het druk is.
• Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.
• Kennis van Nederlands aangevuld met een basiskennis Frans en Engels.

Responsibilities

• Bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.
• Inkomende en uitgaande post beheren.
• Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
• Administratieve processen en HR-gerelateerde taken ondersteunen.
• Vergaderzalen beheren en reserveren.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
• Zorgen voor orde, netheid, veiligheid en facilitaire zaken.
• Interne communicatie en organisatorische ondersteuning verzorgen.
• Interne evenementen en personeelsactiviteiten mee organiseren.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Proactief

Flexibel

Teamgericht

Job description

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief Officer. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en chauffeurs en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.

Jouw takenpakket:

• Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
• Ondersteunen van administratieve processen en HR-gerelateerde taken.
• Beheer en reservatie van vergaderzalen.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en andere leveringen.
• Mee toezien op orde, netheid, veiligheid en facilitaire zaken binnen het kantoor.
• Verzorgen van interne communicatie en organisatorische ondersteuning.
• Helpen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteitenrloopt

Functie-eisen en verantwoordelijkheden:

• Je bent communicatief sterk en ontvangt mensen op een professionele en vriendelijke manier.
• Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je blijft rustig en georganiseerd, ook wanneer het druk is.
• Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.
• Kennis van Nederlands aangevuld met een basiskennis Frans en Engels.

Ons aanbod

• Een vaste functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.
• Een aangename werksfeer binnen een enthousiast team.
• Een marktconform salaris aangevuld volgens de geldende sectorvoorwaarden.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een professionele en dynamische werkomgeving

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wij helpen je graag verder!

Verbindingsdok Oostkaai 1
2000Antwerpen 1