Gastvrij Onthaal & Administratief Medewerker

Aceg; Belgique; Remote; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme, familiale sfeer

Jong, dynamisch team

Bedrijfswagen

Nationale tankkaart

Job summary

ACEG in Town of Belgium zoekt een Onthaal & Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het professioneel onthalen van bezoekers en het beheren van communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams binnen een warme en familiale sfeer.

Deze veelzijdige rol omvat het registreren van post, ondersteunen van interne processen en het uitdragen van de organisatiewaarden. Een voltijds bediendecontract met een marktconform salaris inclusief voordelen, zoals een bedrijfswagen, wordt aangeboden.

Qualifications

• Gastvrij en sterk communicatief als eerste aanspreekpunt.
• Nauwkeurig en georganiseerd in administratieve taken.
• Ervaring in administratieve ondersteuning is een plus.

Responsibilities

• Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer.
• Administratieve en digitale ondersteuning van verschillende teams.
• Registreren en verwerken van inkomende post.
• Ondersteunen van interne administratieve processen.

Skills

Communicatief sterk

Organisatorisch talent

Ervaring met softwarepakketten

Proactieve instelling

Teamplayer

Job description

Ben jij een organisatietalent met een warm onthaal en een sterke administratieve aanpak? In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt binnen een dynamische werkomgeving en zorg je mee voor structuur, ondersteuning en een vlotte interne werking. Je komt terecht in een moderne en snelgroeiende organisatie waar digitalisering, teamwork en een familiale sfeer centraal staan. Een veelzijdige rol voor wie houdt van afwisseling, contact en verantwoordelijkheid.

Wat houdt de job in?

Als Onthaal & Administratief Medewerker ben jij het gezicht van ons kantoor en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en staat in voor een vlotte opvolging van telefoon- en e-mailverkeer.

Daarnaast ondersteun je het team administratief en digitaal over de verschillende divisies heen. Je helpt mee bij het verwerken van documenten, het registreren van post en het ondersteunen van interne processen.

Je draagt ook bij aan een goed georganiseerde en nette werkomgeving en neemt enkele facilitaire taken op jou. Kortom: een veelzijdige functie waarin je een centrale rol speelt binnen het team.

Jouw taken

• Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer
• Administratieve en digitale ondersteuning van verschillende teams en divisies
• Registreren en verwerken van inkomende post
• Ondersteunen van interne administratieve processen
• Opnemen van facilitaire taken met focus op orde en netheid
• Algemene ondersteuning van het team in dagelijkse werkzaamheden
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief ingesteld
• Gastvrij en sterk communicatief
• Goed in plannen en het stellen van prioriteiten
• Ervaring in administratieve ondersteuning is een plus
• Vlot met softwarepakketten en werken in een digitale omgeving
• Teamplayer met een positieve en flexibele houding
• Verantwoordelijk en oplossingsgericht

Wat bieden wij

• Warme, familiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Jong, dynamisch team met oog voor innovatie en technologie.
• Voltijds bediendecontract van onbepaalde duur
• Fijne collega’s die net zo enthousiast zijn als jij.
• Marktconform salaris, inclusief bedrijfswagen en nationale tankkaart.
• Een'Work Hard, Play Hard' cultuurCheck onze social media voor een kijkje achter de schermen. What you see is what you get!

Heb jij interesse?
Aarzel dan niet en vul even ons formulier in.