Office Coördinator / Receptionist(e)

GEODIS Benelux; Schoten; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding and support

Résumé du poste

GEODIS Benelux in Schoten is seeking an Office Coördinator to act as the central point for our office, ensuring a tidy, service-oriented environment and professional handling of internal and external relations. You will handle a broad range of administrative tasks and support HR, events and daily operations.

The role requires a friendly, customer-facing mindset, basic French and English, and a hands-on team attitude in a dynamic international logistics setting.

Qualifications

• Experience in an international work environment is a plus.
• Basic knowledge of French and English is required.
• You work accurately and are administratively strong.
• You are stress-resilient, flexible and proactive.

Responsabilités

• Manage incoming and outgoing mail, internal address books and HR administrative support.
• Answer phone, greet and register visitors and drivers.
• Arrange meeting rooms, order office supplies, manage first aid materials, order sandwiches, follow up on deliveries.
• Supervise hygiene, safety and building management, support leadership at events.
• Handle internal communication: mailings, announcements, birthdays and updates.
• Organise internal parties and activities.

Connaissances

Friendly personality

International environment experience

Basic French and English

Accurate administrative skills

Stress-resilient, flexible, proactive

Team player with hands-on mindset

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Office Coördinator!

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

• Beheer van inkomende en uitgaande post, interne adressboeken en administratieve ondersteuning voor HR.

• Telefoon beantwoorden en doorverbonden, bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.

• Faciliteren van vergaderzalen, bestellen van office producten, beheren EHBO-materialen, broodjes bestellen en leveringen opvolgen.

• Supervisie op hygiëne, veiligheid en gebouwbeheer, ondersteunen van directie bij evenementen.

• Interne communicatie: mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.

• Organiseren van interne feestjes en activiteiten.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een vriendelijke, contactvaardige en oplossingsgerichte instelling.

• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.

• Basiskennis Frans en Engels is vereist.

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.

• Je bent stressbestendig, flexibel en proactief.

• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Wij bieden:

• Een vaste functie binnen een internationale logistieke marktleider.

• Een collegiaal en enthousiast team in Schoten.

• Een competitief salaris volgens paritair comité 226

• Uitgebreide onboarding en ondersteuning.

• Mogelijkheid om bij te dragen aan bedrijfsactiviteiten en continue verbetering.