Office & Administration Coordinator

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office & Administration Coordinator voor een vlotte dagelijkse werking in Machelen. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, beheert inkomende communicatie en ondersteunt diverse administratieve processen.

Je taken omvatten het ontvangen van bezoekers, het plannen van vergaderingen en logistieke ondersteuning voor teams en management. Een proactieve, gestructureerde aanpak en gastvrije houding zijn essentieel.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management

Job description

Deze organisatie combineert de kracht van een wereldwijde marktleider met de warme, persoonlijke sfeer.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Interesse in deze functie in Machelen?

Je takenpakket omvat onder andere:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.