Operations & Supply Chain Assistant

Jobat; Aalter; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Gratis lunch op het werk

Ruimte voor initiatief

Résumé du poste

Jobat zoekt een Operations & Supply Chain Assistant in Aalter met een sterke focus op Customer Care. Je werkt samen met de Supply Chain Manager en rapporteert aan de COO. Je verwerkt orders, bereidt kwaliteitsdocumenten voor, organiseert leveringen en beheert facturatie en data in SAP.

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring, kennis van logistieke documentatie, en spreekt Engels en Frans naast Nederlands. Een stabiele omgeving en ruimte voor initiatief worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met SAP en kennis van logistieke processen en douanedocumentatie.
• Sterk in administratie, time management en klantgericht werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Engels en Frans, naast het Nederlands.
• Accuraat, proactief en oplossingsgericht.
• Zelfstandig werken, maar ook een echte teamspeler.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende orders in SAP en opvolging van het volledige ordertraject.
• Voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie en coördinatie van keuringen.
• Organiseren van leveringen, transport en douanedocumenten.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Beheer van warehouse data en masterdata in SAP.
• Als aanspreekpunt fungeren voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturen.
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering.

Connaissances

Tijdsbeheer

Klantgericht werken

Teamspeler

Proactief handelen

Outils

SAP

Description du poste

Onze klant is een wereldleider in beschermende kledij en uniformen gelokaliseerd in Aalter.

Functieomschrijving

Onze klant is een wereldleider in beschermende kledij en uniformen gelokaliseerd in Aalter.

Jobomschrijving

Voor een internationale speler in deproductie- en distributiesectorzoeken wij een ervaren en veelzijdigeOperations & Supply Chain Assistantmet een sterke focus opCustomer Care. Heb jij een passie voor logistiek, administratie en klanttevredenheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van operationele en administratieve processen, van orderverwerking tot facturatie. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Jouw taken:

• Verwerken van inkomende orders in SAP en opvolging van het volledige ordertraject.
• Voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie en coördinatie van keuringen.
• Organiseren van leveringen, transport en douanedocumenten.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Beheer van warehouse data en masterdata in SAP.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturen.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering.

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt ervaring met SAP en kennis van logistieke processen en douanedocumentatie.
• Je bent sterk in administratie, time management en klantgericht werken.
• Je spreekt en schrijft vlotEngels en Frans, naast Nederlands.
• Je bent accuraat, proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Inzicht in kwaliteitsprocessen is een pluspunt.
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

Wat mag je verwachten?

• Eenvast contract van onbepaalde duurin een stabiel en internationaal bedrijf.
• Eenboeiende functiemet veel verantwoordelijkheid en impact.
• Eencompetitief loonpakketmet extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Gratis lunch op het werk
• Ruimte voor initiatief, strategisch meedenken en persoonlijke ontwikkeling.

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.