Office Manager

Wesearchjobs; Schoten; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Job summary

Wesearchjobs zoekt een Office Manager in Schoten om het kantoor draaiende te houden en een gastvrije werkomgeving te creëren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en ondersteunt HR-activiteiten.

Je uitdaging omvat postbeheer, telefooncentrale en coördinatie van vergaderingen en evenementen. Een vast contract en een competitief loon behoren tot de geboden voorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige Office Manager functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Stressbestendig, flexibel en klantgericht.

Responsibilities

• Beheer inkomende/uitgaande post en updaten van adresboeken.
• Ondersteunen HR-team administratief.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings en aankondigingen.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en teamborrels.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (benodigdheden, EHBO-materialen).

Skills

Office coordination

HR support

Meertaligheid NL/FR/EN

Communicatie

Evenementenplanning

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, chauffeurs en externe partners? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken!

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor in Schoten. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw proactieve aanpak en servicegerichte houding creëer je een aangename en gastvrije omgeving zodat je collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Daarom ben jij verantwoordelijk voor:

• Het beheer van inkomende en uitgaande post en het updaten van de interne adresboeken.
• De administratieve ondersteuning van het HR-team.
• De telefoonpermanentie: je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door naar belanghebbende partijen.
• De ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings, verjaardagsberichten, aankondigingen en andere updates.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en (team)activiteiten.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, EHBO-materialen en andere praktische zaken).

Voor deze functie zijn we op zoek naar proactieve teamspelers met een hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte instelling.

Heb je ervaring in een internationale omgeving? Dan is dat mooi meegenomen!

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Persoonlijk: Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht.

Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team bij een internationale logistieke marktleider.

Zij bieden jou:

• Meteen een vast contract
• Een bruto maandloon tussen €3000 en €3500, naargelang je ervaring.