Office Assistant | GENT

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

39 uur per week

Vakantiedagen + ADV-dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant om het kantoor in Gent soepel te laten draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een warm onthaal terwijl je collega’s en leveranciers vlot doorverwijst.

Je ondersteunt administratieve processen, zoals factuurcontrole en digitale contracten, en organiseert vergaderingen, reizen en bedrijfsevenementen in nauwe samenwerking met externe partners.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, onthaal- of office support rol.
• Vloeiend Nederlands, basis Engels.
• Oog voor detail en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden.
• Beheer vergaderzalen en volg post en pakketten op.
• Voorzie kantoorbenodigdheden en organiseer aankopen.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole en digitaliseren van contracten.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfs evenementen en stem af met externe partners en leveranciers.

Skills

Administratieve ervaring

Onthaalervaring

Klantgericht

Organisatievermogen

Engels (basis)

Education

Administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Description

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in de regio Gent? Hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen en zorg je graag voor een warm onthaal?

In deze job ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoons en zorg ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
• Beheer vergaderzalen, volg post en pakketten op en zorg ervoor dat het kantoor er altijd verzorgd en professioneel uitziet.
• Bestel kantoorbenodigdheden, organiseer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving, van verse bloemen tot attenties voor collega's.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole, het digitaliseren van contracten en eenvoudige updates van de website.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfsevents en stem hiervoor af met externe partners en leveranciers.

Company

Je komt terecht in een innovatief en ondernemend bedrijf. Zin om het verschil te maken? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Profile

Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt al ervaring in een administratieve, onthaal- of office support job en weet wat er komt kijken bij een ondersteunende rol.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Frans is geen vereiste.
• Je ziet werk liggen, merkt details op die anderen missen en zorgt ervoor dat zaken snel en correct worden afgewerkt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en stelt vragen wanneer informatie ontbreekt.
• Je haalt energie uit het helpen van collega's en zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich welkom voelen.

Offer

Wat krijg je als Office Assistant in return?

• Voltijds contract van 39 uur per week.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen en extra vrije dagen tussen kerst en nieuwjaar.
• Een stabiele werkomgeving waar overuren uitzonderlijk zijn en waar een gezonde werk-privébalans centraal staat.
• Grondige ondersteuning tijdens je opstart en de mogelijkheid om stap voor stap alle interne processen te leren kennen.