Junior Office Assistant - Deeltijds

Belgie Vacature; Asse; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform brutoloon

Deeltijdse dienstverband 2,5–3,5 dagen

Flexibele werkuren

Autonomie in functie

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Junior Office Assistant voor een gevestigde speler in vastgoed, actief in investeringen en projectontwikkeling. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt collega's en management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus soepele MS Office-vaardigheden. De job biedt een marktconform brutoloon, deeltijdse uren en flexibele werkuren.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Goede MS Office-kennis.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratie.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van voorraad en zorgen voor tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals poetsdienst aansturen en onderhoud plannen.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Skills

Dutch language

English language

French language

Education

Bachelor or Master degree

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Description

Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je Staat In Voor Volgende Taken

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes, inhoudingsplicht en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van de interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratieve verwerking.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van de voorraad en zorgen voor een tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsdienst, plannen van onderhoudswerken en opvolgen van externe leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Company

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Profile

Als Junior Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Jouw Profiel Als Junior Office Assistant

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Offer

Als Junior Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket:

• Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een deeltijdse functie van 2,5 tot 3,5 dagen per week, in onderling overleg te bepalen.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.
• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.